Kreditorenbelege für den Gebäudebetrieb in eForms prüfen, kontieren und verarbeiten
Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten und aussagekräftige Controllingberichte erstellen
Betriebskosten und Leistungen an Drittnutzende verrechnen
Anfragen über die Hauptnummer entgegennehmen sowie Tickets erfassen, triagieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
Bei der fachlichen Begleitung und Ausbildung der kaufmännischen Lernenden mitwirken
Serviceverträge administrativ bewirtschaften und die Vertragsdaten im CAFM-System Planon pflegen
Dienstfahrzeuge und universitäre Parkplätze administrativ verwalten
Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten
Weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ)
Erfahrung in der Kreditorenverarbeitung und im Umgang mit SAP
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Controllingaufgaben
Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Systemen; Erfahrung mit CAFM-Systemen ist von Vorteil
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Dienstleistungsverständnis sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement

Über den Job