Payroll Specialist

Payroll Specialist (80-100%)

HIESTAND Schweiz AG ist die innovative und führende Schweizer Anbieterin von hochwertigen Tiefkühl-Backwaren undmassgeschneiderte Dienstleistungen. Mit den beiden Hauptmarken HIESTAND und COUP DE PATES verbinden wir traditionelles Schweizer Backhandwerk mit internationalen Spezialitäten. Wir vereinen Leidenschaft für einzigartige Backwaren und Gastronomie-Spezialitäten mit Pioniergeist und Dynamik. Hinter unseren Produkten stehen Menschen, die jeden Tag mit viel Engagement anpacken. Du sorgst dafür, dass ihr Lohn korrekt und pünktlich auf dem Konto ist und ihre Daten in unseren HR-Systemen zuverlässig gepflegt sind. Du arbeitest gerne genau, denkst digital und hast neben den Zahlen auch die Menschen im Blick? Dann bring dein Payroll-Know-how bei HIESTAND ein. Per 1. Januar 2027 (oder nach Vereinbarung) suchen wir eine engagierte und qualifizierte Person als Payroll Specialist (80-100%) Das kannst du bewegen.

Das macht dich aus.

• Payroll Specialist (80-100%)
• Du verantwortest die gesamte Lohnbuchhaltung für unseren Standort Dagmersellen und stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher.
• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Quellensteuer und betreust unser Payroll-System SwissSalary.
• Du unterstützt bei den jährlichen Lohnrunden sowie bei der Verarbeitung des Cash Bonus.
• Du kontrollierst und pflegst die Personalstammdaten in SAP SuccessFactors, SwissSalary und Calitime.
• Du erstellst standardisierte und individuelle Auswertungen aus unseren HR-Systemen.
• Du bearbeitest sämtliche Themen rund um die Sozialversicherungen, darunter An- und Abmeldungen, KTG- und UVG-Schadenfälle, BVG-Fälle sowie Familienzulagen, EO- und Mutterschaftsentschädigungen.
• Du wirkst beim Jahresabschluss mit.
• Als Key-User für Calitime betreust du unsere Führungskräfte bei Fragen zur Zeitwirtschaft, pflegst Absenzen und stellst die Monats- und Jahresabschlüsse sicher.
• Du bringst dich aktiv in HR-interne Projekte und Weiterentwicklungsthemen ein.
• Du übernimmst die Stellvertretung deines Vorgesetzten bei Ferienabwesenheiten.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und im Sozialversicherungswesen.
• Freude an digitalen HR-Systemen und eine vernetzte, digitale Denkweise. Kenntnisse in SwissSalary, Calitime oder SAP SuccessFactors sind ein Plus.
• Eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit persönlichen und vertraulichen Informationen.
• Eine kommunikative, wertschätzende und aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und auch in anspruchsvollen Situationen positiv und lösungsorientiert bleibt.
• Deutsche Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse.