Assistenz der Geschäftsleitung & Administrative Sachbearbeitung

• Selbständige Organisation und administrative Unterstützung von CEO, CFO, Sales und After-Sales
• Bearbeitung und Koordination vielseitiger administrativer und kaufmännischer Sachbearbeitungsaufgaben
• Verantwortung für interne Services: Dienstwagen, Kantine, Facility Management, Abrechnungs- und Rechnungsthemen
• Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Archivierung von Geschäftsleitungssitzungen
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Seminaren und Workshops inklusive Raumbuchung und Raumvorbereitung
• Organisation von Geschäftsreisen, Hotel- und Flugbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Aufbereitung von Präsentationen, Daten und Entscheidungsgrundlagen; Dokumentenablage in SharePoint
• Funktion als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Vertragsmanagement und bereichsübergreifenden Projekten
• Empfang, Gästebetreuung, Raumbuchungen, Postbearbeitung und Office-Management
• Stellvertretende Unterstützung Marketing bei Kundenanlässen und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei Datenschutz-, ISO-, IKS- und Audit-Themen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in Terminorganisation, Office Management, Travel Management und administrativer Sachbearbeitung
• Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, sorgfältige Arbeitsweise
• Selbständige Arbeitsweise, Prioritätensetzung, Klärung von Unstimmigkeiten
• Diskretion, Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten auf allen Hierarchiestufen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Kenntnisse in Englisch, Französisch, Italienisch von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Datenschutz; idealerweise Erfahrung mit ISO und IKS
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; Erfahrung mit SharePoint von Vorteil

• Pensum: 100%
• 40-Stunden-Woche
• 5 Wochen Ferien
• Ort: Winterthur (Wieshofstrasse 120-122, 8408 Winterthur)

• Home-Office bis zu 2 Tage/Woche
• Personalrestaurant
• Gratisparkplätze
• Moderne Infrastruktur
• Gestaltungsspielraum in internationalem, zukunftsorientiertem Umfeld

Daimler Buses Schweiz AG Wieshofstrasse 120-122 8408 Winterthur

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