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Assistante Administrative RH – Hotelis SA | JobRevolt

Über den Job

HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et d'exploitants de restaurants de collectivité. Afin de maintenir notre croissance et pour répondre à de nouveaux importants mandats, nous recherchons pour renforcer notre équipe d'Hotelis Genève un(e) Assistant(e) Administration RH / Hôtellerie-restauration.

Aufgaben

Point de contact privilégié des collaborateurs temporaires et des candidats
Assurer un accueil professionnel des collaborateurs temporaires et des candidats, ainsi que leur orientation et le suivi administratif tout au long de leur parcours
Gestion rigoureuse des dossiers administratifs, depuis leur constitution jusqu'à leur mise à jour et leur archivage, dans le respect des procédures internes et des exigences légales
Traitement des démarches liées aux permis de travail et de séjour, avec un suivi précis des échéances et une coordination avec les autorités
Veiller aux affiliations et déclarations auprès des organismes sociaux (AVS, LPP, assurances, allocations familiales, etc.) et garantir la conformité des documents
Préparation et vérification de divers documents RH, ainsi qu'un contrôle strict de la validité des pièces fournies
Mise à jour des données dans les systèmes internes, signalement des anomalies et réponse aux demandes des collaborateurs avec réactivité
Collaboration étroite avec les équipes internes afin d'assurer un haut niveau de qualité administrative

Profil

Personnalité motivée, dynamique et proactive
Excellent sens de l'accueil
Solide expérience opérationnelle dans le secteur de l'hôtellerie-restauration
Première expérience réussie en administration RH
Rigueur, gestion des priorités et aisance relationnelle
Capacité à s'adapter facilement à un environnement exigeant et rythmé
À l'aise dans les tâches administratives, fiabilité et autonomie dans le suivi des dossiers
Souhait de s'investir dans une structure en pleine évolution, développer ses compétences et contribuer activement au succès des clients et des candidats

Rahmenbedingungen

CDI - 100%
Lieu: Hotelis Genève

Assistante Administrative RH

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