HR-Assistent:in

• Du bearbeitest die gesamte Personaladministration in allen Bereichen des HR-Lifecycles inklusive der dazugehörigen Korrespondenz.
• Du bist die Anlaufstelle für Mitarbeitende in allen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis.
• Du bist verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess inkl. Erstellung der Inserate, Bewerbungsmanagement, Terminkoordination, Gesprächsführung und Kontaktpflege mit den Bewerbenden.
• Du unterstützt die HR-Fachfrau beim Erstellen diverser Statistiken und Erhebung aller HR-relevanten Kennzahlen.
• Du erfasst Krankheits- und Unfallmeldungen und verarbeitest die eingegangenen Taggeldabrechnungen.
• Du betreust die Lernenden im KV-Bereich, führst Monatsgespräche und bringst sie sicher durch ihre Ausbildung.
• Du unterstützt die Buchhaltung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung.
• Du hilfst mit, unsere Arbeitgebermarke im Rahmen unserer Employer Branding Projekte zu stärken.
• Du arbeitest in zukunftsgerichteten HR-Projekten mit.
• Du erledigst diverse administrative Aufgaben, unter anderem das Führen der Kasse in CHF und EUR.

Damit punktest du zusätzlich:

Damit setzt du noch eins drauf:

• Kaufmännische Ausbildung EFZ und Weiterbildung als HR-Assistent:in
• Berufsbildnerausweis
• Starke IT-Skills (MS Office)
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionalität und Diskretion im Arbeitsalltag
• Selbständige, exakte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke
• Freude und Elan für deine Arbeit
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Erste Erfahrungen im HR-Bereich
• Erste Erfahrungen in der Lehrlingsbetreuung
• Erfahrung mit der HR-Software Swiss Salary
• Fremdsprachen (Französisch, Englisch)
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Lehrlingsbetreuung
• Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
• Erfahrung mit dem ERP-System Microsoft Dynamics Business Central

• Arbeitsort: Oftringen
• Lust auf eine neue Herausforderung? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen Team
• Zentraler Arbeitsort mit ausgezeichneter ÖV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen
• Diverse Vergünstigungen (Coop Restaurant, vergünstigtes Tanken, etc.)
• Beteiligung an Weiterbildungen sowie Teilnahmen an Schulungen und Seminare