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Assistent/in Direktion (100%) – Hauseigentümerverband Zürich | JobRevolt

Über den Job

Der Hauseigentümerverband Zürich ist ein seit 1886 bestehendes, mittelgrosses Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich. Rund 90 Mitarbeitende engagieren sich täglich für ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung. Als Assistent/in Direktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Aufgaben

Organisation von Kundenanlässen
Organisation von Personalanlässen (Pensioniertenessen, Weihnachtsessen)
Persönliche Assistenzarbeiten
Selbständige Erledigung der Korrespondenz
Terminplanung und -koordination
Postsortierung und -bearbeitung
Sitzungseinladungen und Arbeiten für Ausschuss und Vorstand HEV Zürich (inkl. Protokollführung)
Organisieren von Weihnachtskarten / Geschenke
Organisieren von Weihnachtskarten Direktion
Organisation von Blumen für diverse Anlässe
Adresspflege Kunden / Freunde der Direktion
Anmeldungen / Mutationen Handelsregister
Koordination Telag Call-Center
Spezialaufgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Fristen- und Terminkontrollwesen
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Organisierte, belastbare und flexible Persönlichkeit
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: nach Vereinbarung
Ort: Stadt Zürich
Bewerbung: vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen

Benefits

Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit
Selbständiges Arbeiten
Die Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team
Attraktive Anstellungsbedingungen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur

Assistent/in Direktion (100%)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

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