Mitarbeiter/in Administration & Buchhaltung

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative sowie buchhalterische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Administration & Organisation Allgemeine administrative Arbeiten, Ablage und Datenpflege Unterstützung der Geschäftsleitung Organisation von Firmenausflügen und internen Anlässen Bestellung, Verwaltung und Koordination der Arbeitskleider Betreuung der Kaffeemaschine sowie Sicherstellung von Ordnung im Küchenbereich Übernahme weiterer anfallender Aufgaben nach Bedarf Korrespondenz & Kommunikation Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Versicherungen und Mitarbeitenden Bedienung der Telefonzentrale sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen Kommunikation in Deutsch, ösisch und Englisch Buchhaltung & Personaladministration Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen Erstellung von Rechnungen sowie Verbuchung von Zahlungseingängen Durchführung des Mahnwesens und Kontenabstimmungen Vorbereitung und Ausführung von Zahlungsläufen Unterstützung oder selbstständige Führung der Lohnbuchhaltung Anmeldung, Mutation und Verwaltung von Sozial- und Personalversicherungen Spesenabrechnungen und Zeiterfassung Export & Import Erstellung von Liefer- und Exportpapieren Website & IT Pflege und Aktualisierung der Firmenwebsite

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung im Rechnungswesen zwingend Erfahrung in der Lohnadministration von Vorteil Kenntnisse im Sozialversicherungswesen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute ösischkenntnisse Gute Englischkenntnisse von Vorteil Gute IT-Anwenderkenntnisse und Flair für digitale Medien Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit Exakte, diskrete und belastbare Persönlichkeit

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung Moderne Infrastruktur und kurze Entscheidungswege

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen gibt Ihnen Herr gerne Auskunft. & Co. AG Eichholzweg 9 CH-3123 Belp