Assistant Administratif

Contrôle des caisses et flux financiers

Pré-comptabilité et facturation

Suivi des stocks et relations fournisseurs

Administration RH et secrétariat général

• Vérifier et réconcilier les clôtures de caisse du shop, des automates de carburant et des bornes du centre de lavage.
• Identifier, analyser et justifier les éventuels écarts de caisse ou anomalies de transactions.
• Préparer et suivre les remises de fonds en banque.
• Contrôler et pointer les factures fournisseurs en les rapprochant des bons de livraison.
• Établir la facturation mensuelle (QR-factures) pour les clients professionnels détenant un compte (cartes carburant et abonnements de lavage pour entreprises régionales et flottes de véhicules) et assurer le suivi des encaissements et des rappels.
• Préparer, classer et transmettre les pièces comptables mensuelles à la fiduciaire.
• Assister la responsable dans le suivi administratif des stocks du shop.
• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance et des interventions techniques sur les installations.
• Récolter et vérifier les feuilles d'heures du personnel et suivre le planning des vacances.
• Préparer les variables de paie mensuelles et gérer l'administration courante du personnel.
• Assurer la gestion du courrier, des e-mails, de l'accueil téléphonique.

• Formation : CFC d'employé(e) de commerce ou formation commerciale/comptable jugée équivalente.
• Expérience : Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire en Suisse, idéalement dans le commerce de détail, la grande distribution ou la gestion de station-service.
• Qualités personnelles : Sens aigu de l'organisation, grande rigueur dans le traitement des chiffres, discrétion, autonomie et capacité à travailler dans un environnement opérationnel dynamique.
• Langues : Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.

• Ort: Chemin de Biolet 2, 2043 Boudevilliers
• Kontakt: LE PIT-STOP PICCI SA
• Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes)

• Un poste varié et à responsabilités au cœur d'une structure locale à taille humaine.
• Une place de parc gratuite sur place
• Une rémunération en adéquation avec vos compétences et votre expérience.