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Fachspezialist:in Geschäftsprozessmanagement – Bern | JobRevolt

Über den Job

Mit der Einführung von SAP per 1. Januar 2027 beginnt eine neue Phase für die Finanzprozesse der Universität Bern. In dieser auf zwei Jahre befristeten Funktion stärken Sie das Geschäftsprozessmanagement mit Schwerpunkt Fakturierung. Sie begleiten unterschiedliche Anforderungen und bauen eine professionelle Beratungspartnerschaft mit fakturierenden Betrieben auf.

Aufgaben

Zentrale fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der Fakturierungsprozesse, enge Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Prozessorganisation
Aufbau des Business Partnering mit fakturierenden Betrieben, Beratung von Instituten und Fakultäten zu Prozessfragen
Analyse, Modellierung und Standardisierung durchgängiger Fakturierungsprozesse, Identifizierung von Medienbrüchen, Mitwirkung bei weiteren Finanzprozessen
Analyse von Geschäftsanforderungen, Erarbeitung von Lösungskonzepten, Koordination fachlicher Prozessänderungen mit betroffenen Stellen und SAP-Systembetreiber
Verantwortung für Schulungs- und Prozessunterlagen, Mitwirkung bei Funktions- und Systemtests
Koordination des Aufbaus und der Weiterentwicklung des Wissensmanagements für die Finanzabteilung
Mitwirkung an der SAP-Etappe 2 (Extended) sowie Aufbereitung und Umsetzung einer Archivlösung für das bisherige Finanzsystem, bei Bedarf (Teil-)Projektleitungen
Je nach Bedarf Unterstützung bereichsübergreifender Aufgaben im Stammdatenmanagement (SDM) und Applikations- und Betriebssupport (ABS)

Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik
Erfahrung in Analyse, Modellierung und Optimierung von finanziellen Geschäftsprozessen sowie in Business Analyse
Interesse an Finanzprozessen und ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Erfahrung in Projektarbeit, Sicherheit in Moderation und Präsentation
Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung sowie Offenheit für Veränderungen und neue Aufgaben

Rahmenbedingungen

Arbeitsbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Befristet auf zwei Jahre
Arbeitsort: Bern (Universität Bern)
Bewerbungsfrist: bis 16.11.2026
Kontakt zu Fragen zur Stelle: Leiter Finanzsysteme, Tel
Kontakt zu Fragen zur Bewerbung: Tel

Benefits

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Teamorientiertes Arbeiten
Zentrale Lage im Herzen von Bern
Arbeitsumfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert

Fachspezialist:in Geschäftsprozessmanagement

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