Secrétaire médicale ou médical à la consultation d’anesthésiologie - 80%

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève

1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 11.8.2026

Über den Job

Au sein du Service d'anesthésiologie des Hôpitaux Universitaires de Genève (plus de 13'000 collaborateurs, 160 métiers), vous remplissez toutes les tâches administratives en lien avec les consultations du service. Le Service d'anesthésiologie est le plus grand centre de Suisse en nombre d'actes interventionnels assumés par année et compte 7 unités médicales ainsi qu'une unité de recherche et d'innovation.

Aufgaben

Gérer la planification des consultations d'anesthésiologie (prise des rendez-vous, convocations, préparation des dossiers, numérisation de documents)
Organiser les examens complémentaires et assurer le suivi de la bonne trajectoire du dossier médical et du patient ou de la patiente
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil physique des patients et patientes et/ou de leurs proches
Gérer le courrier et la messagerie électronique
Gérer les dossiers et réclamations de la patientèle et des assurances (suivi, dactylographie des documents, recherche, classement, numérisation)
Participer au suivi des dossiers pour la facturation
Rédiger et mettre en forme divers documents (correspondances, procès-verbaux, comptes-rendus médicaux, rapports, élaboration/mise à jour de procédures, etc.)
Effectuer les tâches logistiques telles que les demandes de travaux, la gestion des stocks et la réservation de salles
Saisir et mettre à jour les statistiques inhérentes à l'activité
Développer un lien de proximité avec les collègues et fournir une continuité de service en assurant la permanence lors des absences
Mettre sa polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins

Profil

Titulaire d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale
Expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical
Maîtrise parfaite de la rédaction du français à l'oral comme à l'écrit et capacité avérée de l'écrit, ainsi que de la terminologie médicale
Connaissance de l'anglais est un atout
Très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced exigé sur Word et standard pour Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web)
Connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale)
Bon esprit d'équipe, capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires
Excellent sens de l'organisation et des priorités
Personne autonome, dynamique, rigoureuse et précise
Capacité à faire face aux imprévus et à gérer les situations
Sens aigu de la confidentialité

Rahmenbedingungen

Taux d'activité : 80%
Contrat : CDI
Entrée en fonction : à convenir
Nombre de postes : 1
Classe de fonction : 11
Lieu : Hôpitaux Universitaires de Genève
Demande de renseignements : M. E. Fancello, Responsable administratif et financier
Dossier de candidature : lettre de motivation, curriculum vitae, copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes
Les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte

Skills

CFC Secrétaire médical·eMedizinische Terminologie (Anästhesiologie)Terminplanung und KonsultationsorganisationPatientendossier- und VersicherungsmanagementMedizinisches Diktat / DactylographieMS OfficeFranzösischkenntnisse

Secrétaire médicale ou médical à la consultation d’anesthésiologie - 80%

Über den Job

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