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Product Owner GEVER – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Zur Verstärkung des Teams wird per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen Product Owner GEVER (80%) gesucht. Die Person trägt Verantwortung für Einführung der neuen digitalen Geschäftsverwaltung (GEVER), Migration bestehender GEVER-Inhalte sowie laufenden Betrieb und Support.

Aufgaben

Teilprojektleitung bei der Einführung der neuen digitalen Geschäftsverwaltung (GEVER) und Migration der bestehenden GEVER-Inhalte in der Körperschaft
Fachexpert/in GEVER und Ansprechperson für Key User (User) der Körperschaft
Informationsmanager/in für GEVER sowie Stellvertretung der Projektleitung
Ansprech- und Kontaktperson für GEVER-Anbieterin und Katholisch Stadt Zürich
Schnittstelle zu ICT, Datenschutz, Personal und weiteren Bereichen bei Themen mit Organisations- und Prozessbezug
Monitoring der Applikations-Performance und Auswertung von User-Feedback
Lizenzverwaltung für den GEVER-Betrieb
Unterstützung der Projektleitung bei Vorbereitung und Einführung der GEVER-Applikation bei Synode, Synodalrat, Aufsichtskommission und Dienststellen
Unterstützung bei Business Analyse, Datenmigration aus der bestehenden GEVER-Applikation und Projekt-Kommunikation
Koordination mit ICT, Datenschutz, Personal und weiteren Bereichen bei Einführung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit GEVER-Bezug
Erstellung und Anpassung von Prozessen/Workflows
Hauptansprechperson bei Fragen und anwendungsbezogenem Support der GEVER-Key User (User) im Alltag
Schulung, Coaching und Begeisterung der GEVER-User für elektronische Aktenführung, inkl. On- und Offboarding und Begleitung von neuen Mitarbeitenden
Pflege und Priorisierung des Backlogs sowie Koordination von Releases mit der Anbieterin, inkl. Erstellung und Durchführung der User-Kommunikation und von Anleitungen
Koordination mit dem Support der GEVER-Anbieterin bei Fragen und Störungen (2nd-Level-Support)
Erfahrungsaustausch mit dem Product Owner bei Katholisch Stadt Zürich, inkl. gegenseitiger Stellvertretung
Sicherstellung und falls nötig Weiterentwicklung des Berechtigungs- und Zugriffskonzepts sowie Lizenzverwaltung und -optimierung
Beantragung von Budget für den laufenden Betrieb und Lizenzen sowie allfällige Weiterentwicklungen

Profil

Kenntnisse der Grundprinzipien des digitalen Informationsmanagements
Erfahrung in öffentlichen Verwaltungen
Erfahrung im Projektmanagement
Eigeninitiativ, geduldig und selbständig
analytische Denkweise und strukturiertes Arbeiten
Hohes Mass an Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse in Informationsmanagement
Kenntnisse in Datenschutz und Informationssicherheit (ISDS) im Kontext der GEVER-Applikation
Kenntnisse in Analyse und Auswertung von Nutzungsdaten und Applikations-Performance sowie User-Feedbacks
Erfahrung im Prozessmanagement von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Start: 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung
Bei Fragen zur Stellenausschreibung: Generalsekretär
Bewerbung bis 18. November 2026

Product Owner GEVER

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