Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung

Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung (50 - 60%) Wir investieren als unabhängige Dienstleisterin für Pensionskassen in Immobilien. In der ganzen Schweiz schaffen wir damit Räume zum Wohnen und Arbeiten. Unsere 80 Mitarbeitenden führen ein Immobilienportfolio von rund 16 Milliarden und machen es fit für eine umwelt- und klimagerechte Zukunft. Zur Ergänzung unseres Teams Development & Construction Management mit 22 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen als Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung. Was du bei uns tust Du prüfst und kontierst Rechnungen und sorgst für eine saubere administrative Abwicklung im Projektalltag. Du supportest unsere Projektleiter:innen und Bauherrenvertreter:innen im Tagesgeschäft, bei Ausschreibungen und in der Unterlagenprüfung. Du sorgst für Ordnung im Dokumentenmanagement und stellst sicher, dass alles aktuell und sauber abgelegt ist. Du koordinierst Termine, bereitest Dokumente und Präsentationen auf und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben. Du pflegst Daten und Systeme und hilfst mit, dass unsere Informationen korrekt und vollständig bleiben. Du denkst mit, optimierst Vorlagen und Prozesse und bringst Verbesserungen aktiv ein. Du packst auch bei weiteren administrativen Aufgaben im Projekt- und Tagesgeschäft mit an.