Administrative/n Mitarbeitende/n 50-60%

SIS Swiss International School Schweiz AG

Erlenstrasse 15, 4058 BaselFestanstellungVeröffentlicht 15.9.2026

Über den Job

SIS Swiss International School führt 20 zweisprachige private Ganztagesschulen in der Schweiz, Deutschland, Italien und Brasilien mit rund 5.000 Schülern. Am Standort Basel unterrichten wir rund 350 Kinder vom Kindergarten bis zum Gymnasium.

Aufgaben

Ansprechperson für Eltern, Kinder und Lehrpersonen
Unterstützung für die Schulleitung
Erstberatung von Interessenten/innen
Mitorganisation von Anlässen
Administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte
Betreuung der Systeme und Pflege des Intranets
Fakturierung der Schulgeldrechnungen

Profil

Offener, kommunikativer und wertschätzender Umgang mit Menschen
Ziel- und lösungsorientiert, initiativ und selbständig
Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Muttersprache Deutsch mit sehr guten Englisch-Kenntnissen oder umgekehrt
Kaufmännische Ausbildung EFZ
Berufserfahrung im schulischen Umfeld von Vorteil
Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office, Teams, etc.)
Rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent
Ruhiges und kompetentes Auftreten

Rahmenbedingungen

Pensum: 50-60%
Start: Ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: Basel
Kontakt: Kathrin Siegfried (HR-Verantwortliche), E-Mail schreiben

Benefits

Einzigartiges bilinguales Schulkonzept mit Deutsch und Englisch als gleichberechtigte Arbeits- und Unterrichtssprachen
Interkulturelles, familiäres und motiviertes Team
Vielseitiges Aufgabengebiet
Drehscheibenfunktion in einem dynamischen, internationalen Umfeld

Skills

SchulsekretariatSchulorganisationIntranet-BetreuungFakturierungEventorganisationErstberatung

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