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Mitarbeiter/in Front- & Backoffice (80 %) Mutterschaftsvertretung – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Mitarbeiter/in Front- & Backoffice (80 %) als Mutterschaftsvertretung bis März 2027, mit Option auf Verlängerung. Aufgrund der Tätigkeit am Empfang und an der Telefonzentrale ist die tägliche Präsenz vor Ort erforderlich.

Aufgaben

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Freundliche und professionelle Bearbeitung allgemeiner Anfragen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeiner E-Mail-Postfächer
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Listen, Berichten und weiteren Dokumenten
Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Rechnungen
Termin-, Sitzungs- und Raumorganisation
Unterstützung der Geschäftsleitung und der verschiedenen Bereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Pflege von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagen
Mitarbeit bei der Begleitung unseres Lernenden

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, beispielsweise in der Hotellerie oder Hospitality
Berufserfahrung im Frontoffice, Empfang oder in einer vielseitigen administrativen Funktion
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Erfahrung mit Teams, SharePoint oder digitalen Ablagesystemen von Vorteil
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
Flexible, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit

Rahmenbedingungen

Arbeitspensum: 80%
Arbeitsort: Zürich Albisrieden
Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
Anstellung: befristet als Mutterschaftsvertretung bis März 2027, mit Option auf Verlängerung
Tägliche Präsenz vor Ort erforderlich
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen

Benefits

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
Ein moderner und grosszügiger Arbeitsplatz
Mindestens fünf Wochen Ferien
Attraktive Sozialleistungen
Möglichkeit zum Beitritt in die Darlehenskasse

Mitarbeiter/in Front- & Backoffice (80 %) Mutterschaftsvertretung

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Aufgaben

Profil

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Benefits

Skills

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