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Leiter/-in Stab Staatsschreiber, 80-90% – Solothurn | JobRevolt

Über den Job

Die Staatskanzlei ist die Stabsstelle des Regierungsrates und unterstützt diesen bei der Wahrnehmung seiner Regierungs- und Führungsaufgaben. Sie stellt die Koordination der Regierungsgeschäfte sicher, erbringt zentrale Dienstleistungen für die kantonale Verwaltung und gewährleistet die Verbindung zum Kantonsrat.

Aufgaben

Sie unterstützen und beraten den Staatsschreiber bei strategischen, konzeptionellen, rechtlichen und koordinativen Fragestellungen und erarbeiten Analysen, Entscheidungsgrundlagen, Hintergrundinformationen und Briefings.
Sie bearbeiten selbstständig ausgewählte Geschäfte und Dossiers des Staatsschreibers, bereiten Sitzungen und Gespräche inhaltlich vor, verfassen anspruchsvolle Korrespondenz und Stellungnahmen und stellen die Nachverfolgung wichtiger Aufträge sicher.
Als Leiter/-in des Stabs führen Sie die Leiterin Kanzleisekretariat sowie die Verantwortliche bzw. den Verantwortlichen Aussenbeziehungen und Politmonitoring, koordinieren die Zusammenarbeit im Stab Staatsschreiber und wirken bei der Ressourcenplanung und -überwachung der Staatskanzlei mit.
Organisations-, Prozess- und Querschnittsprojekte initiieren, leiten und begleiten Sie und entwickeln Strukturen, Prozesse sowie zentrale Governance-Instrumente der Staatskanzlei weiter; dazu gehören insbesondere das Interne Kontrollsystem (IKS) und die Schriftgutverwaltung / das Records Management.
Die Koordination departements- und abteilungsübergreifender Aufträge und Vorhaben sowie die Protokollführung bzw. das Aktuariat ausgewählter ständiger und ad-hoc eingesetzter Gremien ergänzen Ihren Aufgabenbereich.

Profil

Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften oder in Public Management, Politik- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer anspruchsvollen Stabs-, Projekt- oder Führungsfunktion in der öffentlichen Verwaltung, sowie Führungserfahrung oder ausgewiesene Führungskompetenz
Bestens vertraut mit politischen und administrativen Abläufen im öffentlichen Umfeld
Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten, erfassen komplexe Zusammenhänge rasch und bereiten Entscheidungsgrundlagen prägnant und adressatengerecht auf
Erfahrung im Projekt-, Prozess- und Organisationsmanagement sowie ein gutes Verständnis für Governancefragen und digitale Geschäfts- und Aktenführung; Kenntnisse in IKS und Records Management von Vorteil
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Diskretion, Loyalität und Integrität sowie ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Koordinationsfähigkeit
Gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-90%
Ort: Solothurn
Start: per oder nach Vereinbarung
Kontakt: Derendinger, Staatsschreiber
Bewerbungen schriftlich (E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden)

Benefits

Jahresarbeitszeitmodell zur Förderung der persönlichen Work-Life-Balance
Teilzeitarbeit, auch im Kader
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
Treueprämien
16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
2 Wochen Vaterschaftsurlaub
Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
Förderung individueller Fähigkeiten
Flexibles Rentenalter
Attraktive Leistungen der internen Pensionskasse
12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld
Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
Wechselndes Angebot an Impulskursen

Leiter/-in Stab Staatsschreiber, 80-90%

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Benefits

Skills

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