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Assistant.e RH 70% – La Fondation des Maisons de retraite du district d'Aigle | JobRevolt

Über den Job

La Fondation des Maisons de Retraites du district d'Aigle comprend les EMS d'Aigle, Bex et les Diablerets, occupe environ 240 collaborateurs avec 190 lits d'accueil de long et court séjour, 28 places CAT et des prestations de repas servis à domicile. La Fondation prévoit d'augmenter sa capacité d'accueil et de diversifier ses services avec notamment la construction d'un nouvel EMS à Bex dont l'ouverture est prévue en 2028.

Aufgaben

Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateur·rice·s de l'engagement à la sortie (engagements, contrats, certificats de travail, départs, etc.)
Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel
Etablir, contrôler et effectuer les salaires (240 collaborateurs)
Etablir les décomptes et les déclarations des assurances sociales et être en contact avec les différents services y relatifs
Participer au processus de recrutement
Répondre aux demandes des collaborateurs, des responsables et des chefs de service en matière RH
Contrôler et mettre à jour toutes les informations relatives à la gestion du temps dans le PEP
Gérer les absences du personnel et assurer le suivi des dossiers en lien avec les assurances sociales
Organiser et suivre les formations interne et externe
Participer aux projets RH, à l'harmonisation des processus de travail et contribuer à l'amélioration continue de ceux-ci
Garantir le suivi, la mise à jour et l'archivage numérique des dossiers du personnel ainsi que la gestion de la correspondance administrative
Etablir diverses statistiques

Profil

Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent
Certificat de gestionnaire RH
Expérience confirmée dans une fonction administrative RH de 5 ans minimum, idéalement dans le domaine médico-social ou de la santé
Très bonnes connaissances de la législation suisse du travail, des assurances sociales et des pratiques RH courantes
Bonne maîtrise des outils informatiques usuels ; connaissance des logiciels Sadies, Opale, PEP ou autre SIRH et WEDO un atout
Excellentes capacités d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur, efficacité et précision
Bonne gestion du stress
Esprit d'équipe, autonomie et aisance relationnelle
Permis de conduire obligatoire afin de se déplacer sur tous les sites de la Fondation

Rahmenbedingungen

Taux d'activité : 70%
Date d'entrée en fonction : de suite ou à convenir
Lieux de travail : Aigle, Bex, Diablerets
Rémunération : selon la CCT en classe 16-18 (CHF 66'003 à 96'665)
Envoi du dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) d'ici le 22 juin 2026 par jobup
Contact pour questions : Tena, chef de service (Téléphone)

Benefits

Un modèle de management participatif, attentif à un équilibre vie privée et vie professionnelle
Un cadre de travail motivant au sein d'une institution engagée et en constante évolution
Une activité diversifiée et enrichissante sur plusieurs sites (Aigle, Bex, Diablerets)
Des conditions de travail attractives selon la CCT San
Une équipe de 5 personnes qui partage les mêmes valeurs : Respect, bienveillance, professionnalisme, interdisciplinarité
Cafétéria à prix réduit
6 semaines de vacances dès 50 ans
10 jours fériés compensés sur l'année
LPP avantageuse : cotisation et prestation calculées sur l'entier du salaire et capital résiduel garanti après la retraite
App Heviva Swibeco offrant des rabais et avantages dans des dizaines de magasins

Assistant.e RH 70%

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