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HR Talent Care / Payroll Assistent (80-100%) – Schlieren | JobRevolt

Über den Job

Gi Group ist ein führender Personaldienstleister mit 25 Standorten in der Schweiz. Zur Verstärkung des Life Science Teams in der Deutschschweiz suchen wir einen HR Talent Care / Payroll Assistent (80-100%) für einen 6-Monats-Vertrag mit Möglichkeit zur Verlängerung.

Aufgaben

Betreuung extern angestellter Mitarbeiter der Business Unit Life Sciences in der Deutschschweiz
Kooperation mit Prozessverantwortlichen zur speditiven und zeitnahen Lösung von Anliegen rund um den Mitarbeitereinsatz
Ausstellung von Arbeits- und Verleihverträgen, Beratung von Kandidaten und Kunden über Konditionen
Überwachung der gesamten Einsatzdauer temporärer Mitarbeiter, bevorzugte Ansprechperson im kompletten HR Life Cycle
Regelmäßige Vor-Ort-Besuche bei Einsatzbetrieben als vertrauensvolle Ansprechperson
Einleitung von Lösungsmassnahmen bei Problemen oder Unzufriedenheit zusammen mit entsprechenden Partnern
Direkter Kontakt mit Einsatzbetrieben, Unterstützung beim Etablieren von Prozessen und Massnahmen für reibungslose Lohn- und Personaladministration
Verantwortung für den gesamten Onboarding-Prozess inklusive Vertragsgespräch, Anmeldungen bei entsprechenden Institutionen, Datenpflege
Begleitung der Mitarbeiter durch den Offboarding-Prozess
Unterstützung extern angestellter Mitarbeiter bei Anliegen mit hoher Priorität und Dienstleistungsmentalität
Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch
Organisation von Kandidaten- und Mitarbeiterevents und Durchführung von Mitarbeiterumfragen
Ideeneinbringung zur Verbesserung der Mitarbeiterbetreuung
Enge Zusammenarbeit mit dem Lohnteam, Sicherung des Informationsflusses bei allen Beteiligten

Profil

Erfahrung im HR-Administrationsbereich (Lohnadministration ein großes Plus)
Erfahrung in Personaladministration in der Dienstleistungsbranche (großes Plus)
Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Menschen
Organisationstalent, Auge fürs Detail, speditive und selbstständige Arbeitsweise
Gefestigte Person, trägt zu einer positiven Teamatmosphäre bei

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Ort: Basel
Vertrag: 6-Monats-Vertrag mit Möglichkeit zur Verlängerung
Bewerbung: Vollständige Bewerbungsunterlagen via Online-Bewerbung

Benefits

5 Wochen Ferien pro Jahr
Gleitzeiten in einer 41-Stunden-Woche
Moderner Arbeitsplatz
Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
Dynamisches Arbeitsumfeld mit Anerkennung von Einsatz und Leistung
Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Kollegialität, Freude, Unterstützung und Motivation im Team

HR Talent Care / Payroll Assistent (80-100%)

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