Secrétaire médicale en radiologie

• Accueillir les patients au sein du centre de radiologie
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail
• Informer les patients sur le déroulement des examens et les consignes de préparation
• Gérer l'enregistrement administratif des patients et vérifier les informations nécessaires à leur prise en charge
• Planifier et coordonner les rendez-vous pour les différents examens (radiographie, IRM, scanner, mammographie, échographie, etc.)
• Optimiser le planning en fonction des urgences et des disponibilités médicales
• Assurer le suivi des annulations, reports et modifications de rendez-vous
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers patients
• Saisir les données administratives dans le système informatique
• Assurer la transmission des documents médicaux aux médecins prescripteurs et aux patients conformément aux règles de confidentialité
• Participer à la facturation des prestations et au suivi administratif des assurances
• Collaborer étroitement avec les radiologues et les manipulateurs en radiologie
• Vérifier la conformité des demandes d'examens et des documents requis
• Assurer le suivi des examens urgents et la communication avec les services médicaux concernés
• Participer à la gestion des priorités et à la fluidité des activités du service

Conditions cadre:

• CFC d'employé(e) de commerce, diplôme de secrétaire médical(e) ou formation équivalente
• Formation complémentaire dans le domaine médical constitue un atout
• Expérience préalable en secrétariat médical et en radiologie indispensable
• Connaissance du logiciel Xplore (impératif)
• Excellent sens de l'accueil et du service
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Bonnes capacités de communication et esprit d'équipe
• Résistance au stress et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Entrée en fonction: Immédiate
• Taux d'occupation: 60-80%
• Contrat: Temporaire
• Durée: 6 mois
• Lieu: Genève
• Contact: Gi Life Sciences (à contacter par email)