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Kauffrau/Kaufmann: Administration & Digitalisierung 100 % (m/w/d) – Schüpfen | JobRevolt

Über den Job

Die a energie ag realisiert ökologische Fernwärmelösungen für erneuerbare, regionale Wärmeversorgung. Das Unternehmen ist auf 85 Mitarbeiter:innen gewachsen und benötigt Unterstützung für Administration und Digitalisierung.

Aufgaben

Rechnungsstellung und Projektabrechnungen vorbereiten sowie weitere administrative Projektarbeiten unterstützen
Bei Submissionen und Ausschreibungen administrativ mitarbeiten
Projektleitende und Abteilungsleitung administrativ entlasten
Projektunterlagen, Dokumentationen und Ablagen bearbeiten und nachführen
Operative Personaladministration unterstützen, insbesondere Ein- und Austritte, Personalunterlagen, Standarddokumente, Zeiterfassung und Versicherungsfälle
Administrative Arbeiten im Finanzwesen sowie Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
Kreditorenrechnungen prüfen und verbuchen sowie Zahlungsläufe vorbereiten
Organisatorische IT-Prozesse unterstützen, insbesondere bei Benutzer:innen, Geräten, Zugängen und Eintritten
Telefondienst übernehmen, Anfragen entgegennehmen und an die zuständigen Stellen weiterleiten
Weitere allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig übernehmen
KI-Anwendungen und digitale Werkzeuge testen, geeignete Einsatzmöglichkeiten identifizieren, praktisch einführen und Mitarbeitende bei der Anwendung unterstützen
Administrative Prozesse im Rohrleitungsbau und in der zentralen Administration analysieren, dokumentieren, vereinfachen und digitalisieren
Konkrete digitale Lösungen für wiederkehrende Arbeiten mitentwickeln, insbesondere für Dokumentation und Ablage, Submissionen, Rechnungsprozesse, HR und Auswertungen
Wiederkehrende Arbeiten mit Vorlagen, Checklisten, automatisierten Abläufen und KI-Unterstützung effizienter gestalten

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
Ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung und künstlicher Intelligenz sowie Bereitschaft, sich vertieft mit neuen Anwendungen auseinanderzusetzen
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Anwendungen
Erfahrung in Projektadministration/Bau, HR oder Finanzwesen ist von Vorteil. Sie müssen nicht alle Bereiche bereits beherrschen

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Bewerbung: Online-Bewerbungstool auf dieser Website

Benefits

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ein motiviertes und kollegiales Team
Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein Arbeitsplatz in einem innovativen und nachhaltigen Umfeld

Kauffrau/Kaufmann: Administration & Digitalisierung 100 % (m/w/d)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

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Benefits

Skills

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