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Project & Data Coordination Specialist – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Aufträge, Informationen und Pendenzen zuverlässig vorankommen. In dieser vielseitigen Funktion koordinierst du unterschiedliche Anspruchsgruppen, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen. ISS Schweiz ist Marktführer mit über 14'000 Mitarbeitenden und steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe.

Aufgaben

Du erstellst, versendest und steuerst schweizweite Aufträge für technische Anlagen und Facility-Management-Prozesse.
Du koordinierst Aufträge, holst Rückmeldungen ein und verfolgst Fristen und Pendenzen innerhalb der Key-Account-Mandate konsequent nach.
Du pflegst und entwickelst das zentrale Projekt-, Aufgaben- und Pendenzenportfolio inklusive Status, Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten weiter.
Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen operativen Einheiten, technischen Fachspezialisten sowie den relevanten Daten- und Prozesslandschaften.
Du bearbeitest interne und externe Kundenanfragen und stellst deren zuverlässige Weiterführung sicher.
Du bereitest Daten und Auswertungen auf und unterstützt bei Reportings mit MS Office.
Du organisierst und führst Meetings und Schulungen durch.

Profil

Ausbildung als Technischer / Technische Kauffrau mit eidg. Fachausweis, kaufmännische Ausbildung EFZ mit Interesse an Technik oder technische Grundbildung EFZ mit ausgewiesener kaufmännischer Erfahrung
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Koordination, Kommunikation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Sicheres, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten
Proaktive und kommunikative Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und Themen aktiv vorantreibt
Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Ausdauer

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Arbeitsort: Zürich
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Kontakt: Talent Acquisition Specialist, +41 58 787 80 21
ISS Schweiz AG, Vulkanplatz 3, 8048 Zürich

Benefits

Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
16 Wochen Mutterschutz
Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle
Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Project & Data Coordination Specialist

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Rahmenbedingungen

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Skills

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