Assistant·e de direction à 50%

• Organiser et coordonner les séances du Conseil de direction
• Préparer les ordres du jour, convocations et documents nécessaires aux séances
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises
• Coordonner la communication institutionnelle (Rapport annuel, newsletters, site internet et autres supports institutionnels)
• Soutenir la Direction générale élargie dans la conduite et le suivi des projets institutionnels
• Préparer des documents de travail, synthèses et tableaux de suivi
• Participer à l'organisation d'événements institutionnels
• Assurer l'organisation de l'archivage et la traçabilité des documents institutionnels
• Participer aux démarches d'amélioration continue et de gestion de la qualité
• Travailler en étroite collaboration avec la Direction générale élargie, le Conseil de direction et le Conseil de fondation

Conditions cadres:

• Formation supérieure dans le domaine administratif, de la communication, de la gestion ou d'un domaine jugé équivalent
• Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction, de coordination ou de gestion de projets
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Maîtrise des outils informatiques usuels ainsi que les outils collaboratifs et numériques
• Grande autonomie dans l'exécution des tâches
• Sens aigu de l'organisation et des priorités
• Discrétion irréprochable et rigueur dans le suivi des dossiers
• Taux d'occupation: 50%
• Entrée en fonction: au 1er septembre 2026 ou à convenir
• Durée: indéterminée
• Lieu de travail: 1800 Vevey
• Candidature: dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et extrait du casier judiciaire)
• Seules les candidatures reçues via Jobup seront prises en compte
• Il ne sera répondu qu'aux profils correspondants

• Un cadre de travail agréable
• Une équipe dynamique dans une organisation prête à valoriser les talents créatifs ainsi qu'à relever des défis importants
• Des conditions de travail selon la CCT Social