Weibelin / Weibel

Lausanne | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten

Das macht Sie einzigartig

Auf den Punkt gebracht Sie sind die Visitenkarte des Bundesgerichts und erbringen in diskreter Weise individuelle Dienste für die Bundesrichterinnen und Bundesrichter, die Mitarbeitenden sowie für Besucherinnen und Besucher. Als Mitglied des Teams der Weibelinnen und Weibel und mit Ihrem Einsatz beim Empfang sowie im Bereich der Logistik tragen Sie wesentlich dazu bei, eine vertrauensvolle und respektvolle Atmosphäre zu schaffen, die für das gute Funktionieren unserer Institution unerlässlich ist.

• Interne und externe Post sowie die in Zirkulation gesetzten Akten sortieren, verteilen und versenden
• Sitzungszimmer und Gerichtssäle reservieren und vorbereiten
• Besucherinnen und Besucher von öffentlichen Beratungen empfangen, Plätze in den Gerichtssälen zuweisen und während der Beratung im Saal präsent sein
• In- und ausländische Delegationen bei Besuchen bedienen (Aperitif, Cocktail)
• den Bundesrichterinnen und Bundesrichtern sowie den Mitarbeitenden des Bundesgerichts für verschiedene individuelle Anliegen zur Verfügung stehen
• Bundesrichterinnen und Bundesrichter an offizielle Anlässe begleiten
• Sie sind im Besitz eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses (EFZ) oder einer entsprechenden Ausbildung und haben Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Hotellerie, Dienstleistungen)
• Sie haben ausgezeichnete Französisch- oder Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
• Sie verfügen über technische Kompetenzen (Einrichtung von Videokonferenzen usw.)
• Sie besitzen eine selbstständige Arbeitsweise und verfügen über eine gute körperliche Verfassung
• Sie sind diskret, verfügen über ausgezeichnete soziale Kompetenzen und sehr gute Umgangsformen
• Sie sind gewissenhaft, präzise und flexibel