Wird geladen...

Prüfungsorganisator:in 100% – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Als Prüfungsorganisator:in bist Du verantwortlich für die reibungslose Durchführung der Zertifikatsprüfung "HR-Assistent/HR-Assistentin" sowie der Höheren Fachprüfung "Leiter Human Resources/Leiterin Human Resources". Diese Prüfungen finden ein- respektive zweimal jährlich statt. In diesem gesamten Prozess bist Du die kompetente Ansprechperson (per Telefon/E-Mail) für Kandidat:innen, Kommissionen, Expert:innen und Bildungsanbietende.

Aufgaben

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Prüfungen
Organisation und Teilnahme an verschiedenen Sitzungen der Prüfungskommission (inkl. Protokollführung)
Organisation von und Teilnahme an Infoveranstaltungen und Schlussfeier
Kompetente Ansprechperson (per Telefon/E-Mail) für Kandidat:innen, Kommissionen, Expert:innen und Bildungsanbietende
Vor und während der Prüfungstage Leitung des temporären Prüfungssekretariats vor Ort gemeinsam mit der Prüfungsleiterin

Profil

Idealerweise kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld (Event- oder Bildungsorganisation)
Gelingt es Dir, auf Deine unterschiedlichen Anspruchsgruppen einzugehen
Kommunizierst Du gewandt auf Deutsch (Muttersprache) sowie idealerweise Französisch (mind. B2)
Nimmst Du externe Termine flexibel wahr (auch während der Schulferien)
Hast Du das Zeitmanagement für die einzelnen Teilschritte exakt im Griff
Zeichnest Du Dich aus durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und bleibst auch in hektischen Momenten höflich und professionell
Kannst Du zeitweilige Belastungsspitzen gut meistern und behältst stets die Übersicht
Bist Du IT-affin und kannst die Dir zur Verfügung stehenden Spezialprogramme versiert anwenden

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Hauptarbeitsort: Zürich (zentral bei der Europaallee)
40 Std.-Woche im Jahresarbeitszeitmodell
Vollständiges Bewerbungsdossier inkl. Motivationsschreiben erwünscht
Inhaltliche Auskunft: Anahita Afsharian, Teamleiterin HRSE; Tel. (erreichbar ab 27. Juli 2026, Mo. – Do.)
Es werden nur Direktwerbungen berücksichtigt

Benefits

Kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein hilfsbereites Team
Förderung von Weiterbildung
Zuschüsse an Kinderbetreuung
Sehr gute Versicherungsleistungen
Mind. 5 Wochen Ferien im Jahresarbeitszeitmodell
Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Moderner Arbeitgeber mit ausgewogener Life-Domain-Balance

Prüfungsorganisator:in 100%

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

Weitere offene Stellen