Secrétaire - Notary Office

Page Group Switzerland

1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 9.6.2026

Über den Job

Étude de notaires bien établie, composée de plusieurs associés. Vous serez le profil clé de l'Etude en qualité de réceptionniste-secrétaire combinant accueil client, gestion administrative et suivi de dossiers juridiques.

Aufgaben

Accueil physique et téléphonique des clients en Français et en Anglais et gestion du standard
Gestion administrative complète des dossiers (ouverture, suivi MCR Notaris, classement)
Traitement du courrier et des e-mails, rédaction de correspondances
Préparation et suivi des dossiers notariaux (RF, RC, documents cadastraux, pièces juridiques)
Support opérationnel quotidien : gestion agenda, salles, économat et logistique interne

Profil

Expérience confirmée en secrétariat au sein d'une étude notariale
Excellente maîtrise administrative et outils informatiques (idéalement MCR Notaris)
Sens du service, présentation professionnelle et aisance relationnelle
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
Autonomie, pro-activité et esprit d'équipe

Benefits

Poste stable au sein d'une étude reconnue
Responsabilités variées
Équipe bienveillante

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