Teamassistenz & Office-Koordination – Audit Corporates

Bern

Als Teil unseres Teams bist du zunächst für folgende Aufgaben verantwortlich: • Koordination von internen und externen Meetings sowie allgemeine administrative Arbeiten für drei Partner/Director

So bringst du KPMG weiter Deshalb bist du erfolgreich • Mehr als fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich

Pensum

100%

Startzeitpunkt

Nach Vereinbarung

• Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen
• Erstellung, Prüfung und Formatierung von Dokumenten aller , wie Revisionsstellenberichte, Auftragsbestätigungen und Korrespondenz
• Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen gemäss neustem Template sowie Sicherstellung konsistenter Inhalte
• Aktive Mitwirkung bei der Aufsetzung und Einführung neuer Mitarbeitenden
• Lokale Ansprechperson für IT- und Facility-Management-Anfragen sowie Betreuung des Empfangs
• Übernahme von Stellvertretungen für andere Teammitglieder im Office inklusive Mitbetreuung eines Lernenden
• Nutzung von Copilot und anderen technischen Hilfsmitteln zur effizienten Bearbeitung der Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Fliessende Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
• Serviceorientierter Mindset und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Detailorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Informationen rasch zu analysieren und zu erfassen
• Belastbare, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit vorausschauender Denkweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und zugleich selbstständige Arbeitsweise

Entfalte dein Potenzial Wir bieten personalisierte Ausbildungsprogramme, eine breite Palette von Kursen und massgeschneiderte Karrierewege, die dir helfen, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Unser Angebot umfasst spezialisierte Kurse, Mentoringprogramme, Weiterbildungen, die People Manager Academy und vieles mehr. Wir ermutigen dich, durch digitales Lernen, externe Programme und Unterstützung bei der beruflichen Qualifizierung zukunftsfähige Kompetenzen zu entwickeln. Umgeben von motivierten und aufgeschlossenen Expert:innen kannst du Ideen austauschen, Perspektiven hinterfragen und die Zukunft mitgestalten.

Mentoring und Netzwerk Bei KPMG unterstützen wir dich bei deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung durch personalisierte Mentoring-Programme und eine Kultur der Zusammenarbeit. Durch Programme wie WoMentoring für Nachwuchskräfte über Networking bis hin zu Social Events baust du bereichernde Beziehungen zu Kolleg:innen und Kund:innen auf. Wir schätzen vielfältige Perspektiven und glauben, dass sie der zu Innovation und beruflichem Wachstum sind.

Flexibles Arbeiten Bei uns findest Du die nötige Unterstützung und Flexibilität, um deine Karriere mit deinem Privatleben in Einklang zu bringen. Du kannst von hybriden Arbeitsformen, Gleitzeitoptionen, der Möglichkeit, vom Ausland aus zu arbeiten (bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr), und grosszügiger Elternzeit profitieren. Zudem hast du die Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu erwerben.

Zusatzleistungen Erfolgreiche Mitarbeitende brauchen eine top IT-Infrastruktur und hervorragende Mobilität – nicht nur während der Arbeit, sondern auch privat. KPMG bezahlt deine Mobiltelefonrechnung, bietet finanzielle Unterstützung für dein Mobile Phone Device sowie ein SBB-Halbtax-Abonnement. Zusätzlich stehen dir Parkplätze zu fairen Preisen zur Verfügung. Für dein leibliches Wohl sorgt unsere Lunch Allowance. Darüber hinaus profitierst du von weiteren Discounts in unterschiedlichen Bereichen.

Grosszügige Elternzeit

18 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub, die du innerhalb des ersten Jahres nach der Geburt oder Adoption deines Kindes in Anspruch nehmen kannst. Väter können zusätzlich bis zu 2 Monate unbezahlten Urlaub beantragen. Um Familien weiter zu unterstützen, bieten wir während der Schulferien Plätze in Camps für Kinder von 6 bis 15 Jahren in Zusammenarbeit mit MS Sports an. Zusätzliche Hilfsangebote erhältst du über unseren Parents Circle.

Zu Innovationen inspiriert Bei KPMG triffst du auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert:innen. In unserem inspirierenden Umfeld zählen eine klare Denkweise und starke Perspektiven mehr als Hierarchien – denn gute Ideen haben bei uns immer Vorrang. Dabei unterstützen wir dich mit modernsten Tools und State-of-the- AI-Technologien, damit du in deiner täglichen Arbeit am technologischen Fortschritt teilhaben und ihn aktiv mitgestalten kannst.

Gelebte Vielfalt Unser Engagement für Diversity, Equity & Inclusion zeigt sich in unseren Richtlinien und Praktiken. Werde Teil einer Kultur, die Einzigartigkeit zelebriert. In unseren verschiedenen Communitys (KNOW, KNOW , Pride und Internationals at KPMG) kannst du dich mit gleichgesinnten Kolleg:innen austauschen.

Fragen? Wir sind für dich da

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