Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats im Jobsharing
Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Raum und Anlagen sowie der Fachstellen Planung und Sicherheit
Koordination, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
Telefonischer und persönlicher Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Behörden
Bearbeitung, Triage und Weiterleitung der täglichen Post und E-Mail-Korrespondenz
Recherchen, Geschäftsbearbeitung und Terminüberwachung im Geschäftsverwaltungssystem Konsul
Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts

Kauffrau/Kaufmann EFZ - Sekretärin/Sekretär 80%

Über den Job