Verantwortung für die Weiterentwicklung und den Betrieb des GEVER- und Records Managements in der Stadtverwaltung
Beratung und Unterstützung der Organisationseinheiten bei der rechtskonformen Aktenführung und Dokumentenbewirtschaftung
Erarbeitung, Pflege und Optimierung von Vorgaben, Standards und Prozessen im Bereich Informations- und Records Management
Planung und Durchführung von Schulungen, Unterstützung bei fachlichen und systembezogenen Fragen
Mitarbeit in Organisations- und Digitalisierungsprojekten, Koordination mit internen und externen Anspruchsgruppen
Leitung kleinerer Projekte zur Einführung neuer Anforderungen und Entwicklung notwendiger Prozesse und Arbeitsinstrumente

Abgeschlossene Berufsbildung (EFZ) mit höherer fachlicher Weiterbildung oder Bachelor mit Schwerpunkt Informationsmanagement, Archivwesen, Verwaltungsmanagement oder verwandtem Fachgebiet sowie entsprechende Berufserfahrung
Erfahrung im Records Management, idealerweise im Einsatz und in der Weiterentwicklung von GEVER-Systemen
Kenntnis der rechtlichen Grundlagen der Aktenführung und des Öffentlichkeitsprinzips oder Bereitschaft, diese rasch anzueignen
Erfahrung in der Leitung kleinerer Projekte und in der Analyse, Definition und Optimierung von Geschäftsprozessen oder Bereitschaft, diese rasch anzueignen
Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsalltag
Gute kommunikative Fähigkeiten, Vernetzungsfähigkeit und sicheres Auftreten

Fachperson für Records Management und GEVER

Über den Job