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Teamleitung Vereinsadministration und -buchhaltung 80 % – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Die Brunau-Stiftung bietet seit 1956 Dienstleistungen für Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf an. Sie beschäftigt rund 50 Mitarbeitende und verfügt über geschützte Arbeitsplätze. Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Teamleitung Vereinsadministration und -buchhaltung 80%.

Aufgaben

Erledigung externer Mandate im Bereich Vereinsadministration und -buchhaltung in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der geschützten Arbeitsplätze (Klienten)
Verantwortlich für die termingerechte Erledigung aller Aufgaben der Vereinsadministration und -buchhaltung: Mitgliederverwaltung, Fakturierung, Debitorenbuchhaltung, kleine Lohnbuchhaltungen inkl. Sozialversicherungsabrechnungen, Finanzbuchhaltung und Buchhaltungsabschlüsse
Erstellen von personalisierten Serienbriefen, Durchführung von Massenfakturierungsläufen
Fachlich, pädagogisch und menschlich kompetente Führung und Anleitung von unterstellten Klienten, Anwendung der arbeitsagogischen Richtlinien, ressourcenorientiertes Arbeiten
Führen von Standortgesprächen mit Klienten und Förderung der beruflichen Fähigkeiten
Pflege des Kundenkontaktes, Qualitätssicherung der Arbeitsausführung, Koordination der Aufgaben
Ev. Übernahme der Einrichtungen und des Unterhalts unserer Vereinssoftware ClubDesk

Profil

Kaufmännische Ausbildung mit guten Fachkenntnissen in der Buchhaltung und datenbankgestützter Administration, hohe digitale Kompetenz
Fundierte und abschlusssichere Buchhaltungskenntnisse, Erfahrung in Lohnbuchhaltungen und Sozialversicherungsabrechnungen
Erfahrung in der Vereinsadministration von Vorteil
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Leistungsbereitschaft, Innovationsfähigkeit und Engagement
Belastbare Persönlichkeit
Freude am Coaching von Menschen mit Beeinträchtigung, hohe Sozialkompetenz

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Start: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: Stadt Zürich (Nähe Sihlcity)
Bewerbung: Vollständiges und aussagekräftiges Dossier inkl. Motivationsschreiben erforderlich; Stellenvermittlungen sowie unvollständige Dossiers werden nicht berücksichtigt und bleiben unbeantwortet

Benefits

Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit
Berufliches Weiterentwicklungspotential bei Eignung
Attraktive Anstellungsbedingungen
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

Teamleitung Vereinsadministration und -buchhaltung 80 %

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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