Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Administration 100 %

• Selbstständige Führung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Kontierung, Verbuchung und Abstimmung von Konten
• Bearbeitung von Zahlungsläufen und offenen Posten
• Erstellung bzw. Vorbereitung von MWST-Abrechnungen
• Unterstützung der Treuhänderin bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Allgemeine Aufgaben und Kontrollen im Rechnungswesen
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
• Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Ablage und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei Fakturierung sowie Objekt- und Kundenadministration
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
• Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Betreuung unserer Lernenden
• Stellvertretung und gegenseitige Unterstützung innerhalb des Administrationsteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und Administration
• Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Kreditoren, Debitoren, Kontenabstimmungen und MWST
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, Abacus von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Portugiesisch oder Italienisch von Vorteil
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung

• Pensum: 80–100 %
• Standort: Zürich
• Eintritt: per 1. Januar 2027 oder per Vereinbarung

Bewerbung: Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen.

• Vielseitige Funktion mit eigener Fachverantwortung in der Buchhaltung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in Buchhaltung und Administration
• Kleines, eingespieltes Administrationsteam mit drei Vollzeitstellen und einem Lernenden
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen