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HKB Hochschule der Künste Bern

Sachbearbeiter*in Prüfungsorganisation

HKB Hochschule der Künste Bern

3006 BernFestanstellungVeröffentlicht 16.10.2026

Über den Job

Über den Job

An der BFH vereinen wir künstlerische und gestalterische Disziplinen in Musik, Gestaltung und Kunst, Konservierung und Restaurierung, Theater und Literatur unter einem Dach. In dieser innovativen Kunsthochschule organisieren Sie instrumentale und vokale Prüfungen der Musik Klassik.

Aufgaben

Instrumentale und vokale Prüfungen der Musik Klassik planen und administrieren
Termine, Räumlichkeiten und Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit Studiengangsleitenden, Dozierenden, Klavierbegleitenden und Studierenden koordinieren
Prüfungstermine und -ergebnisse allen Beteiligten kommunizieren
Datenpflege für die Aktualisierung von Formularen, Merkblättern und Informationen sicherstellen
Digitale Hilfsmittel für die Prüfungsplanung nutzen (Workflows für Einladungen zu Prüfungen, Pflichtstücken, Notenbekanntgaben erstellen etc.)

Profil

Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau (EFZ) mit höherer Fachausbildung oder Weiterbildung in SharePoint
Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie digitalen Hilfsmitteln wie MS Teams, MS Forms, SharePoint, Power Automate etc.
Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsflair, Erfahrungen im Bildungswesen und Affinität zur Musik von Vorteil
Offene, kommunikative, teamfähige Persönlichkeit
Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch und Französisch

Rahmenbedingungen

Interviewtermine erste Runde am 10. & 17. November 2026
Bewerbung: Kielmann, HR-Fachspezialistin
Fachliche Fragen: Leiterin Administration Fachbereich Musik

Benefits

Sinnvolle Arbeit in fesselndem Umfeld
Plan für die Zukunft und Perspektiven für künftiges Wirken
Interessante Arbeit mit Lernmöglichkeiten

Skills

Prüfungsadministration (Musik)Instrumental-/Vokalprüfungen-PlanungTerminplanung und KoordinationRaummanagementStakeholder-ManagementDigitale Workflow-Tools

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