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Payroll Officer – Swisslinx AG | JobRevolt

Über den Job

Im Auftrag eines internationalen Kunden sucht Swisslinx einen erfahrenen Payroll Officer zur Verstärkung einer ausgelasteten HR-Funktion auf Vertragsbasis, um die korrekte und termingerechte Lohnabrechnung für eine vielfältige Mitarbeiterpopulation sicherzustellen. In einem kollaborativen Payroll-Team arbeitest du eng mit HR, Finance, externen Dienstleistern und Mitarbeitenden zusammen, um einen hochwertigen Payroll-Service zu liefern und Prozessverbesserungen zu unterstützen.

Aufgaben

Payroll-Daten und Belege auf Genauigkeit und Compliance prüfen
Lohn-, Pensions- und payrollbezogene Anpassungen verarbeiten sowie Diskrepanzen untersuchen und lösen
Termingerechte und korrekte Lohnzahlungen an Mitarbeitende und Begünstigte sicherstellen
Payroll-Buchungsjournale vorbereiten und monatliche sowie jährliche Abstimmungen unterstützen
Zentrale Anlaufstelle für payrollbezogene Anfragen von Mitarbeitenden und Stakeholdern
Mit Bankpartnern bezüglich Payroll-Transaktionen und Problemlösung in Kontakt stehen
Sozialversicherungspflichten gemäss Schweizer regulatorischen Anforderungen administrieren
Mitarbeitende bei Payroll- und steuerbezogenen Anfragen unterstützen
Mit externen Beratern bei jährlichen Steuerunterstützungsprozessen koordinieren
Payroll-Aufzeichnungen und Dokumentation gemäss internen Richtlinien pflegen
Payroll-Prozesse überprüfen und dokumentieren, Effizienzpotenziale identifizieren
Umsetzung und Kommunikation von Prozessverbesserungen unterstützen
Einhaltung von Payroll-Gesetzgebung, Richtlinien und Audit-Anforderungen sicherstellen
Ad-hoc-Support innerhalb der Payroll-Funktion leisten
Bei Arbeitslastabdeckung während Teamabwesenheiten unterstützen
Zu einem kollaborativen und wissensteilenden Teamumfeld beitragen

Profil

Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Payroll-Administration oder Payroll-Operations
Starke End-to-End Payroll-Processing-Erfahrung
Erfahrung im Management von Payroll-Aktivitäten über mehrere Währungen
Kenntnisse der Schweizer Payroll-Gesetzgebung, Sozialversicherung und Payroll-Compliance-Anforderungen
Erfahrung in der Unterstützung von Payroll-Abstimmungen, Reporting und Audit-Aktivitäten
Gutes Verständnis von HR-Prozessen, insbesondere Payroll, Compensation und Benefits
Erfahrung mit HRIS-Plattformen, idealerweise Workday
Exzellentes Englisch in Wort und Schrift (Deutsch von grossem Vorteil)
Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeitenden bei Schweizer Steuerfragen von Vorteil

Rahmenbedingungen

4-Monats-Vertrag mit Möglichkeit der langfristigen Verlängerung
100% in der Schweiz basiert
Modernes Büro im zentralen Basel (50 Minuten direkte Zugverbindung von Zürich)
Interviews werden via Videocall durchgeführt
Bewerbungsfrist: Montag, 15. Juni
Interessiert in einem internationalen Umfeld bei einem der wichtigsten Finanzunternehmen weltweit zu arbeiten? Dann bewirb dich jetzt mit deiner vollständigen Bewerbung!

Benefits

Möglichkeit, in einem vielfältigen und internationalen Umfeld langfristig zu arbeiten
50% Homeoffice
20 Tage Remote-Arbeit aus dem Ausland pro Jahr
Subventionierte Kantine

Payroll Officer

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