Ansprechpartner für externe Archivierungsdienstleister sowie interne Unterstützung bei externen Speichermöglichkeiten inkl. physischer Archivierung
Erfassung und Bearbeitung von Archivierungsanfragen sowie weiterer Dokumentationen und Aktualisierung des Archivierungsstatus
Unterstützung der Benutzer bei Lagerung, Aufbewahrung und Abruf physischer Aufzeichnungen
Koordination von Outsourcing-Projekten im Bereich externe Lagerung
Sicherstellung des Ausleih- und Rückgabeprozesses für lokal und extern gelagerte Aufzeichnungen inkl. Erinnerungen bei überfälligen Fristen und Eskalationen
Archivierung neuer Dokumente sowie Versand zur externen Lagerung gemäß Spezifikationen
Überwachung der Klimaprotokollierung und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
Administration und First-Level-Support des Inventarsystems für physische Archivierung (UnIS)
Regelmäßige Datenqualitätsprüfungen und Datenabgleiche sowie Unterstützung bei Ein-/Auslagerungen und Entsorgungen
Einhaltung der Standardarbeitsanweisungen und regulatorischen Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2
Grundlegende Kenntnisse in IT-Anwendungen (Windows, webbasierte Anwendungen, Microsoft Office; idealerweise auch Google-Anwendungen)
Technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systemen
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt

Arbeitsumfeld in einem der führenden Pharmaunternehmen mit modernster Infrastruktur

Mitarbeiter Archivierung 50% - Tailored Lab Solutions (m/w/d)

Über den Job