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Sachbearbeitung Fleetmanagement 50-60% – Boswil | JobRevolt

Über den Job

Die ITS Gruppe und ihre Tochtergesellschaften sind führende Dienstleister in der Schweiz für Entwässerungsinfrastruktur, Strassenreinigung und Innenleitungssanierung. Wir bieten eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit in einem sich entwickelnden Umfeld. Unterstütze uns bei unserem dynamischen Wachstumsprozess.

Aufgaben

Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrückgaben inklusive Zubehör
Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug-, Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc
Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen
Bestellung und Verwaltung von Tankkarten
Einholen und Verwalten von Versicherungsnachweisen
Pflege und Anpassung von Kostenstellen sowie Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnung
Prüfung und Kontierung von Rechnungen
Verwaltung und Ablage von Fahrzeugausweisen und weiteren Fahrzeugdokumenten
Unterstützung des Fleetmanagers bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Vernetztes Denken und die Fähigkeit, Zusammenhänge und Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit Microsoft Excel; Kenntnisse in Opacc sind von Vorteil
Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Dokumenten und Rechnungen
Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit

Rahmenbedingungen

Pensum: 50-60%
Kontakt: Ayanthy Antony, HR Business Partner

Benefits

Weltweite private Versicherung gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall für alle ITS Mitarbeitenden
25 Tage Ferien
Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
Aktive Mitarbeitendenbeteiligung durch regelmässige Umfragen
Attraktive Mitarbeitendenrabatte und exklusive Vergünstigungen über die Corporate Benefits App

Sachbearbeitung Fleetmanagement 50-60%

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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