Assistant(e) commercial(e) & administratif(ve) – Back-office – 100%

• Gérer et suivre les commandes jusqu'à leur livraison
• Préparer et contrôler les commandes fournisseurs
• Contrôler les bons à tirer avant validation
• Assurer les échanges et le suivi avec les clients, fournisseurs et autres partenaires
• Suivre les productions et les transports
• Anticiper les délais, erreurs ou informations manquantes
• Établir et saisir les factures clients
• Contrôler et saisir les factures fournisseurs
• Préparer les paiements fournisseurs
• Assurer le suivi des règlements et les relances clients
• Maintenir les dossiers et données à jour dans notre ERP
• Participer aux tâches administratives courantes du back-office

Conditions de travail:

Avantages:

• Rapide, précis(e) et attentif(ve) aux détails
• Très organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Autonome, réactif(ve) et capable d'anticiper
• À l'aise avec les chiffres, la facturation et la pré-comptabilité
• Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe
• Bon niveau d'anglais oral et écrit – minimum B2
• Bonne maîtrise de Microsoft Office
• Expérience avec un ERP ; connaissance d'EBP, un plus
• Présentation soignée et professionnelle
• Expérience dans un poste similaire souhaitée
• CDI à 100%, basé à Genève – Eaux-Vives
• Entrée en fonction à convenir, idéalement dès le 1er décembre 2026
• Vous aimez travailler vite, gérer plusieurs sujets simultanément et garder la maîtrise de vos dossiers? Nous recherchons une personne fiable, impliquée et souhaitant s'inscrire dans la durée, capable de devenir un élément clé de notre back-office.
• Une fonction polyvalente avec de réelles responsabilités
• Une activité variée au sein d'une entreprise à taille humaine
• Autonomie et confiance dans votre travail