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Sachbearbeiter/in Bildung (80-100%) – Liebefeld | JobRevolt

Über den Job

Der Schweizerische Apothekerverband pharmaSuisse engagiert sich für ein qualitativ hochstehendes, praxisnahes und zukunftsorientiertes Berufsbild. Die Abteilung Bildung sucht eine/n kundenorientierte/n Sachbearbeiter/in als selbstständige, dienstleistungsorientierte und IT-affines Organisationstalent zur Unterstützung des Teams.

Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive Bearbeitung anspruchsvoller Kundenanfragen, schriftlich und telefonisch
Administrative Unterstützung in allen Bereichen der Abteilung Bildung, Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Anspruchsgruppen
Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie Verfassen und Dokumentation von Vernehmlassungen
Koordination von Terminen und Sitzungen insbesondere der FPH Offizin, OdA Apothekenberufe und weiterer Gremien
Protokollführung bei Sitzungen sowie Erstellung von Beschluss- und Pendenzenlisten
Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen
Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen
Mitarbeit bei Projekten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache; Kenntnisse der italienischen Sprache sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme, insbesondere Outlook, Word, Excel, Foxit, Teams und Sharepoint
Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung, vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Qualitätsbewusstsein und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Technisches Verständnis und Freude an der Benutzung von digitalen Applikationen

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
Kontakt: Abteilung Human Resources
Bewerbung: Elektronische Bewerbung

Benefits

Flexible Formen der Arbeitsorganisation zur idealen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Flexible Arbeitsmodelle mit Teilzeit- und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
Pensionskassenprämie wird zu 2/3 vom Arbeitgeber übernommen sowie prozentualer Koordinationsabzug bei Teilzeitarbeit
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie finanzieller Beitrag an die Mobilität
Selbstständige Tätigkeit in einem motivierten Team

Sachbearbeiter/in Bildung (80-100%)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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