Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable

La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL)

Chem. des Abeilles 14, 1010 LausanneTemporärVeröffentlicht 17.7.2026

Über den Job

La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue. Pour soutenir les activités administratives de l'Unité de formation continue (UFC), la HETSL met au concours ce poste de Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable.

Aufgaben

Coordonner et assurer le suivi de la planification des formations postgrades
Gérer le processus d'ouverture des inscriptions des formations postgrades de l'UFC en étroite collaboration avec le personnel administratif et les responsables des formations
Mettre à jour les informations des pages Web des formations
Participer au développement d'outils de planification et de suivi des formations
Soutenir les responsables de l'UFC dans l'établissement des statistiques, les budgets, les rapports liés aux activités de l'unité et l'élaboration de projets transversaux
Optimiser les procédures internes en lien avec le poste

Profil

Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerce complété par un diplôme ES (ou titre jugé équivalent)
Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction similaire
Excellente maîtrise des outils informatiques sur Mac notamment Word et Excel
Compétences de programmation informatique et connaissance de l'outil de gestion académique IS-Academia, Moodle, ou intérêt à les acquérir
Aptitude à travailler de manière autonome et méthodique, avec rigueur et respect des délais
Capacités d'anticipation, de proposition, de planification et de coordination
Esprit d'analyse et de synthèse
Très bonne capacité rédactionnelle et aisance avec les chiffres
Aisance dans les contacts, capacité d'écoute et esprit de collaboration
Capacité à assumer des périodes d'activité d'intensité variable
La connaissance du contexte académique ou des Hautes écoles est un atout

Rahmenbedingungen

Pensum: 50%
Type de contrat: CDD 8 mois, renouvelable
Entrée en fonction: 1er novembre 2026 ou à convenir
Délai de candidature: 26 août 2026
Premiers entretiens: 22 septembre 2026, après-midi
Pour postuler: merci d'adresser votre dossier de candidature via ce lien

Skills

CFC d'employé·e de commerceCoordination administrativePlanification de formationsMise à jour de pages webÉlaboration de statistiques et budgetsFrançaisOutils bureautiques

Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable

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