Payroll-Spezialist:in 60 – 80%

Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich

Schaffhauserstrasse 239, 8050 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 2.10.2026

Über den Job

Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heilpädagogik und Sonderpädagogik mit rund 2'000 Studierenden. Ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung wird eine engagierte Payroll-Spezialist:in gesucht, die die Hauptverantwortung für die Payroll übernimmt.

Aufgaben

Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Honorarverarbeitung (Lohnprogramm: Abacus)
Sicherstellung korrekter und gesetzeskonformer Lohnabrechnungen unter Berücksichtigung der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen bei sämtlichen lohn- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen
Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inklusive ELM-Übermittlung
Mitwirkung bei Lohn- und Sozialversicherungsrevisionen
Vorbereitung und Umsetzung der jährlichen Lohnrunde
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und lohnbezogenen Meldungen
Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und HR-Projekten
Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben, Stellvertretung innerhalb des Fachbereiches Payroll ist gesichert

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbares
Weiterbildung im Bereich Human Resources mit Vertiefung Payroll und Sachbearbeiter Sozialversicherung von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesen
Exakte, sehr selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Digital Skills auf hohem Niveau (Abacus, MS Office insbesondere Excel, SAP von Vorteil)

Rahmenbedingungen

Pensum: 60–80%
Start: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich, Schaffhauserstrasse 239, 8057 Zürich
Kontakt Fachfragen: Frau Telesco, Human Resources HfH, Telefon +
Bewerbungsfrist: 30. Oktober 2026 via Online Plattform

Benefits

Flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten
Weiterbildung und Entwicklung mit jährlichem Zeitbudget und Zugang zu internen und externen Weiterbildungsangeboten
Interdisziplinäre Teamarbeit mit regelmässigen Mitarbeitendenanlässen (Teamtage, gemeinsame Veranstaltungen)
Betriebliches Gesundheitsmanagement und vergünstigte Sportmöglichkeiten
Attraktive Sozialleistungen mit Unterstützung bei Pensionskasse (BVK) und Versicherungen
Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung

Skills

LohnverarbeitungAbacusSozialversicherungsrechtSteuerrechtArbeitsrechtLohnbuchhaltungFinanzbuchhaltung-Abstimmung

Payroll-Spezialist:in 60 – 80%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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