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Sekretär:in – Bern | JobRevolt

Über den Job

Das Sekretariat ist die zentrale Organisationseinheit und Kommunikationsstelle der School of Biomedical and Precision Engineering (SBPE) der Universität Bern. Die SBPE sucht ab sofort, befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung, eine(n) administrative(n) Angestellte(n) für die Sekretariatsleitung Forschung und Studienadministration.

Aufgaben

Finanzadministration: Selbständige Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Betriebs- und Drittmittel, Kontierungen und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungsstellungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen
Sekretariat: Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Empfang, Ablage und Pflege von Datenbanken, Protokollführung, Instandhaltung der Webseite, Organisation von Anlässen
Sekretariat des Professors: Administrative Unterstützung, Organisation von Terminen, Reisebuchungen
Personaladministration: Selbständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Personalmutationen (Verlängerungen, Finanzierungsquellen- und Funktionenwechsel, Familienzulagen, EO), Abklärungen und Auskünfte
Studienadministration: Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Dozierenden, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Unterstützung der Studienkoordination

Profil

Kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil mit Berufserfahrung
Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; Adobe XD und InDesign wünschenswert)
Bereitschaft sich in neue Software und Plattformen einzulernen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion
Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Rahmenbedingungen

Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis: befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
Ort: School of Biomedical and Precision Engineering, Universität Bern
Bewerbung bis 24. Oktober 2026 an Herr Niels van Leeuwen
Fragen: Herr Niels van Leeuwen (MO–FR), Tel (DI–FR)

Benefits

Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
Teamorientiertes Arbeiten

Sekretär:in

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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