Sales Assistant für unsere Filiale in Basel

Offerten- und Vertragswesen:

Verkaufsadministration & Schnittstellen:

Kundenbeziehungsmanagement:

Reporting & operativer Support:

• Erstellung und Formatierung von Angeboten gemäss internen Verfahren
• Überprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Vertragsunterlagen
• Überwachung des Prozesses zur Freigabe und Unterzeichnung von Verträgen
• Ablage, Archivierung und Aktualisierung der Vertriebs- und Vertragsunterlagen
• Verfolgung vertraglicher Fristen und Information der Vertriebsmitarbeiter über erforderliche Massnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Vertriebs- und Verwaltungsabläufe
• Weiterleitung der für die Umsetzung der verkauften Projekte oder Dienstleistungen erforderlichen Informationen und Unterlagen an die zuständigen Abteilungen
• Durchführung administrativer Mahnungen im Zusammenhang mit Angeboten, Verträgen oder Kundenakten
• Bearbeitung von Informations- und Dokumentenanfragen, die an die Vertriebsabteilung gerichtet sind
• Aktualisierung der Kundendaten in den Informationssystemen des Unternehmens
• Mitwirkung an der Qualität der in den Vertriebsdatenbanken gespeicherten Informationen
• Erstellung von Verkaufsstatistiken, Berichten und ad-hoc Präsentationen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännisch-administrativen Funktion, im Vertriebsmanagement oder im Kundenservice
• Erfahrung im B2B-Bereich ist von Vorteil
• Hervorragende Deutschkenntnisse (Muttersprache) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Sehr gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse (min. B2)
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Routinemässige Nutzung eines CRM- und/oder ERP-Systems
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise

• Arbeitsplatz: Basel
• Homeoffice gemäss Firmenreglement möglich
• Mindestens 5 Wochen Urlaub
• Stellenantritt: so bald wie möglich
• Bewerbung: Vollständige Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Kopie der Diplome und Zertifikate) einschliesslich Gehaltsvorstellung an: Das CELESTE – Recruiting-Team