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Assistant de projet et Médiateur locataires – Alpenda | JobRevolt

Über den Job

Alpenda est une Entreprise Totale et Générale dont le siège social est à Tolochenaz (VD), comptant plus de 200 collaborateurs et 80 ans d'expérience en Suisse romande et dans le canton de Berne. Spécialisée dans la conception et la réalisation de logements et d'ouvrages fonctionnels, ainsi que dans la rénovation et les projets de prestige. Alpenda est la filiale suisse du Groupe DEMATHIEU BARD.

Aufgaben

Assistanat de projet : être le premier point d'accueil des collaborateurs et des sous-traitants et contribuer à l'exécution optimale du projet au travers de la gestion administrative globale du site
Élaborer les contrats des sous-traitants et des mandataires et procéder au contrôle systématique des factures et au paiement des sous-traitants
Effectuer les travaux de correspondance, d'archivage et de classement réguliers
Tenir l'intendance générale du chantier (économat, tenue des bureaux...)
Tenir à jour les répertoires comme les listes d'adresses, clients, fournisseurs
Organiser et participer aux événements comme la première pierre, les bouquets de chantier, les inaugurations, les teambuildings
Médiation locataires : assurer l'interface entre les locataires, les équipes travaux et les divers interlocuteurs
Coordonner les différents rendez-vous nécessaires aux médiations
Gérer les conflits entre les locataires et les différents intervenants sur le chantier
Informer et sensibiliser les équipes aux différents points d'attentions et aux réclamations et plaintes des locataires
Organiser et conduire les séances individuelles ou en groupe avec les locataires pour écouter et récolter les questionnements
Préparer les documents nécessaires aux présentations, séances ou négociations
Intervenir auprès des conducteurs de travaux pour établir les faits et trouver des solutions
Organiser et mener des médiations

Profil

CFC d'employé de commerce achevé ou formation équivalente
Expérience confirmée de 3 ans minimum dans la gestion administrative et/ou gestion PPE et/ou de la médiation locataires
Avoir déjà travaillé dans le domaine de la construction ou être passionné par ce monde
Maîtrise des outils informatiques courants
Structuré, rigoureux et orienté solutions, avec une forte capacité d'anticipation, de gestion des priorités et de prise de décision
Grande aisance relationnelle, excellente capacité de négociation et communication claire, facilitant la collaboration avec des interlocuteurs variés
Habiter en Suisse romande et être mobile sur le canton de Vaud

Rahmenbedingungen

Lieu : canton de Vaud
Siège social : Tolochenaz (VD)
Processus de recrutement : premier échange avec le Chargé de recrutement ou Responsable Ressources Humaines, rencontres avec un ou plusieurs opérationnels dont le futur responsable hiérarchique, intention d'engagement

Benefits

Un environnement de travail diversifié et stimulant où chaque collaborateur peut s'épanouir professionnellement
Une expérience à l'international #Suisse
Des conditions attractives comprenant un système de rémunération compétitif ainsi que des avantages sociaux intéressants
Un investissement dans le développement professionnel des collaborateurs par des formations de base et continues
Des espaces de travail modernes, dynamiques et inspirants, que ce soit dans les bureaux ou sur les chantiers
Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes

Assistant de projet et Médiateur locataires

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