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Projektassistenz 80-100% GU/TU – Basel | JobRevolt

Über den Job

Implenia ist ein führender Bau- und Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich, über 8'000 Mitarbeitenden europaweit und CHF 3,5 Mrd. Umsatz (2025). Für die Geschäftsstelle Basel im Bereich Gesundheits- und Laborbau wird eine Projektassistenz (w/m/d) für das Projekt Neubau Departement Biomedizin (DBM) in der Stadt Basel sowie für den Aussenstandort an der Burgfelderstrasse gesucht. Die Stelle ist aufgeteilt in rund 80% Projektarbeit vor Ort und 20% Unterstützung der Kalkulation am Standort Burgfelderstrasse.

Aufgaben

Koordination der Termine der Projekt- und Bauleitung, Erledigung deren Korrespondenz, Unterstützung bei der Projektberichterstattung sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und projektspezifischen Berichten
Sicherstellung der Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sowie Mithilfe bei der Erstellung der Baudokumentation
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen
Verfassen und Aktualisieren von Werkverträgen und Nachträgen im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0), Mitwirkung am Rechnungsprüfungsprozess und Erstellung von Rechnungen an Kunden
Zuständigkeit für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantien)
Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Sachbearbeiter im Bereich Controlling und aktive Unterstützung bei der Baukostenführung (RIB iTWO 4.0)
Unterstützung der Projektleitung bei Schadensregulierungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Affinität zur Baubranche
Vorzugsweise Projekterfahrung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dienstleistungs- und kundenorientiert mit Durchsetzungsvermögen
Innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin und selbstbewusst, mit Humor und dem Wunsch, Dinge zu verändern und zu verbessern

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Bereich: GU/TU, Gesundheits- und Laborbau
Standort: Geschäftsstelle Basel; Projekt Neubau Departement Biomedizin (DBM) in der Stadt Basel sowie Aussenstandort Burgfelderstrasse
Aufteilung: rund 80% Projektarbeit vor Ort, 20% Unterstützung der Kalkulation am Standort Burgfelderstrasse
Kontakt: Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings (per E-Mail)
Bewerbung über das Inserat
Hinweis: Keine unaufgeforderten Lebensläufe von Personalvermittlern

Benefits

Multikulturelles Arbeitsumfeld
Modernste Technologien und zeitgemässer Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
Förderung von Talenten und Weiterbildung
Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
Hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
Zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen

Projektassistenz 80-100% GU/TU

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Benefits

Skills

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