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Sachbearbeitung Buchhaltung & Administration Soziales 60 – 80 % – Baden | JobRevolt

Über den Job

Die Abteilung Soziales unterstützt und begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und stellt die korrekte Abwicklung der finanziellen Leistungen sicher. Es wird eine erfahrene und zahlenaffine Persönlichkeit per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung gesucht.

Aufgaben

Du führst die Klientenbuchhaltung in Tutoris für die Sozialhilfe, Alimentenbevorschussung und Elternschaftsbeihilfe
Du bereitest Zahlungsläufe vor, verbuchst und kontrollierst Rechnungen sowie Zahlungsein- und Ausgänge und stellst eine korrekte Kontierung sicher
Du führst regelmässige Abstimmungen zwischen Tutoris und der Finanzbuchhaltung durch und klärst Differenzen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Du überwachst Rückerstattungen und Rückzahlungen und sorgst bei Fallabschlüssen für eine bereinigte finanzielle Situation
Du erstellst die Quartalsabrechnungen im Flüchtlingsbereich und kontrollierst die entsprechenden Rückvergütungen
Du wirkst beim Jahresabschluss sowie bei statistischen und finanziellen Auswertungen mit
Du reichst Rechnungen bei Krankenkassen und Sozialversicherungen zur Rückerstattung ein und bearbeitest administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Prämienverbilligung
Du bearbeitest Rückerstattungs- und Verrechnungsfälle mit Sozialversicherungen, erstellst bei Bedarf Schlussabrechnungen und machst vergütungsfähige Gesundheitskosten bei den zuständigen Stellen geltend
Du unterstützt das Team bei administrativen Arbeiten sowie punktuell am Kundenschalter und am Telefon

Profil

KV-Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung
Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem Sozialdienst (von Vorteil)
Erfahrung mit einer Klienten- oder Nebenbuchhaltung
Sicherer Umgang mit Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Rückerstattungen, Verrechnungen und Abschlussarbeiten
Kenntnisse der Schnittstellen zwischen Sozialhilfe und Sozialversicherungen (von Vorteil)
Kenntnisse von Tutoris (sehr erwünscht), Kenntnisse von Abacus oder vergleichbaren Finanzsystemen (von Vorteil)
Grundkenntnisse in der Sozialhilfe und im Sozialversicherungsbereich (von Vorteil)
Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
Gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Microsoft Office 365
Teamfähigkeit, klare Kommunikation, zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen

Rahmenbedingungen

Pensum: 60 – 80 %
Start: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: Obersiggenthal
Kontakt: Jacky Suter, Leiter Abteilung Soziales
Bewerbung: Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen sendest du uns mittels Button "Bewerben"

Benefits

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Funktion mit viel Selbständigkeit
Möglichkeit, Buchhaltungs- und Administrationsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Direkter, fachlicher Austausch innerhalb der Abteilung und mit der Finanzabteilung
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Engagiertes und kollegiales Team

Sachbearbeitung Buchhaltung & Administration Soziales 60 – 80 %

Über den Job

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Benefits

Skills

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