Führung des Sekretariats des Erbschaftsamtes im Jobsharing und erste Anlaufstelle
Unterstützung der Mitarbeitenden der Nachlassbearbeitung im Tagesgeschäft
Erfassung der eingehenden Todesmeldungen im Nachlassprogramm und Einforderung notwendiger Angaben wie z.B. zivilstandesamtliche Unterlagen, Vermögenswerte etc.
Überprüfung von Schenkungen sowie Erbvorbezügen auf eine allfällige Steuerpflicht
Telefonischer und persönlicher Kontakt zu Beteiligten und Behörden
Administrative Unterstützung des Beurkundungswesens mit Terminkoordination, Vorbereitung von Beurkundungsunterlagen, Kontrolle von Mutationsmeldungen etc.
Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Korrespondenz, Statistiken und Listen führen, Archivbewirtschaftung

Kaufmännische Ausbildung Stufe EFZ (bevorzugt mit Erfahrung im Erbschaftswesen, Notariat oder Sekretariatsführung)
Exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Dienstleistungsorientierung
Verständnisvoller und einfühlsamer Umgang mit Menschen in belastenden Lebenssituationen
Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie stilsichere Deutschkenntnisse
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse

Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt

Über den Job