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Assistent/in Kanzleibetrieb – Künzli Sommer Frey AG | JobRevolt

Über den Job

Die Künzli Frey AG mit Sitz in Zürich und Zug betreut anspruchsvolle Steuermandate nationaler und internationaler Klienten – sowohl im Bereich Corporate Tax als auch im Bereich Private Clients. Sie bietet umfassende und nachhaltige Beratung mit Schwerpunkten im Steuerrecht sowie qualitativ hochstehende Treuhand- und Accounting-Dienstleistungen. Zur Verstärkung des Office-Teams wird eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz Kanzleibetrieb 100 % gesucht.

Aufgaben

Mandate eröffnen, Dossiers und Klientendaten in Vertec (CRM) sowie weiteren Systemen pflegen
Anwältinnen, Anwälte, Steuerberatende und Partner mit aussagekräftigen Präsentationen, in Korrespondenz, bei Eingaben und administrativen Arbeiten rund um Mandate unterstützen
Aufgaben im Fristen-, Termin- und Dokumentenmanagement übernehmen und für eine zuverlässige Nachverfolgung sorgen
Mit verschiedenen Bezugspersonen arbeiten, Prioritäten erkennen und bei Unklarheiten proaktiv nachfragen
Teil des Office-Teams sein und im Tagesgeschäft unterstützen, unter anderem bei Posteingang, Postausgang, Telefon, Empfang, Sitzungsorganisation und Stellvertretungen bei Absenzen

Profil

Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung aus Anwaltskanzlei, Steuerberatung, Treuhand, Beratung oder vergleichbarem Dienstleistungsumfeld
Strukturierte, präzise, dienstleistungsorientierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
Souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
Digitale Affinität und Freude an sauberer Dossier- und Datenstruktur
Sehr gute Microsoft-Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint und CRM (bspw. Vertec)
Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse (Niveau C1)

Rahmenbedingungen

Pensum: 100 %
Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen, Zürich
perspectas gmbh unterstützt die Künzli Frey AG exklusiv im Recruiting
Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt
Bewerbungsunterlagen über den angezeigten Link senden

Benefits

Vielseitige Office- und Assistenzfunktion mit Mandatsnähe, Zusammenarbeit mit Geschäftsführer, Partnern, Anwältinnen, Anwälten und Steuerberatenden
Möglichkeit, Abläufe, Datenqualität und digitale Prozesse mitzugestalten
Sorgfältige Einführung in Aufgaben, Systeme und Prozesse
5 Wochen Ferien pro Jahr bei 100 %-Pensum

Assistent/in Kanzleibetrieb

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