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Secrétaire/assistante de direction – Neuenburg | JobRevolt

Über den Job

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice partant à la retraite, nous recherchons une secrétaire/assistante de direction pour compléter l'équipe administrative composée de deux personnes et une assistante junior. La personne recherchée assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la fiduciaire et constitue l'un des premiers points de contact avec les clients, partenaires et collaborateurs.

Aufgaben

Accueil téléphonique et réception des clients
Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion des courriels généraux et transmission aux personnes concernées
Organisation et suivi des rendez-vous
Gestion des agendas et soutien administratif aux associés et collaborateurs
Préparation, mise en forme et relecture de courriers, rapports et autres documents
Numérisation, classement et archivage électronique des documents
Création et tenue à jour des dossiers clients
Gestion de différentes tâches administratives liées aux mandats
Suivi des échéances et relances
Commandes de fournitures et gestion courante du bureau
Collaboration à l'organisation des séances, événements internes et autres activités de la société
Remplacement et soutien de la seconde secrétaire durant les absences ou périodes de forte activité

Profil

CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative ou de secrétariat
Expérience dans une fiduciaire, une étude d'avocats, une banque, une assurance ou un environnement de services professionnels (avantage)
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft 365 & Copilot
Aisance avec les outils numériques et les systèmes de gestion documentaire
Très bonne capacité d'organisation et de priorisation
Travail précis, fiable et structuré
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
Excellente présentation et sens du contact
Esprit d'équipe, disponibilité et flexibilité
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Accueillant(e) et agréable avec la clientèle
Calme et efficace, capable de gérer plusieurs demandes simultanément
Organisé(e) et consciencieux(-se)
Capable d'anticiper plutôt que simplement d'exécuter
À l'aise dans un environnement professionnel exigeant
Désireux(-se) de s'investir durablement au sein d'une PME
Expérimenté(e), stable et fiable, appréciant la variété des tâches

Rahmenbedingungen

Lieu: rue de la Place-d'Armes 3, 2001 Neuchâtel
Fiduciaire Muller Christe & Associés SA
Postulez dès maintenant auprès de notre site internet

Benefits

Environnement de travail stimulant et convivial
Opportunités de développement professionnel et de formation continue
Rémunération compétitive et avantages sociaux attractifs
Flexibilité dans l'organisation du travail
Cadre de travail moderne et bien situé

Secrétaire/assistante de direction

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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