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Sachbearbeiter*in – Unbekannt | JobRevolt

Über den Job

Dauerstelle im Departementssekretariat SID. Das Sicherheitsdepartement der Stadt Zürich umfasst die Dienstabteilungen Stadtpolizei, Schutz & Rettung, Verkehr und Stadtrichteramt mit insgesamt rund 3 000 Mitarbeitenden. Im Departementssekretariat mit seinen 24 Mitarbeitenden laufen alle Fäden zusammen und unterstützen als zentrale Stabsstelle die Vorsteherin des Sicherheitsdepartements.

Aufgaben

Unterstützung der Departementssekretäre sowie des Rechtsdienstes mit sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Selbständiges Verfassen und sorgfältiges Redigieren anspruchsvoller Korrespondenz
Koordinative Bearbeitung und termingerechte Abwicklung von Stadtrats- und Gemeinderatsgeschäften
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Protokollführung
Stellvertretung der Assistenz der Vorsteherin des Sicherheitsdepartements

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie in der öffentlichen Verwaltung
Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise mit einer präzisen sowie stilsicheren schriftlichen Ausdrucksweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben
Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen
Interesse an politischen Zusammenhängen sowie Verständnis für politische Prozesse

Rahmenbedingungen

Pensum: 80 bis 100 %
Start: per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Für Fragen bis zum 12. Juni 2026: Sonja Nigg, Stv. Leitung Kanzlei
Ab dem 15. Juni 2026: Renata Schild, Leitung Kanzlei
Online-Bewerbung mit Lohnvorstellung (Jahreslohn) bis spätestens 30. Juni 2026
Referenz-Nr.: 50380

Benefits

Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem lebendigen und spannenden Umfeld am Puls des politischen Geschehens
Engagiertes und fröhliches Team, dessen Herz für Zürich schlägt
Moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof
Wertschätzung und ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander
Attraktive Anstellungsbedingungen, darunter ein Beitrag zu Verpflegungskosten, eine solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag

Sachbearbeiter*in

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