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Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz (60-70%) – Basel | JobRevolt

Über den Job

Pro Natura ist die führende Organisation für den Naturschutz in der Schweiz mit 170 000 Mitgliedern. Zur Verstärkung der Geschäftsstelle in Basel suchen wir per 1. Mai 2027 oder nach Vereinbarung eine Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz (60-70%).

Aufgaben

Administrativer Dreh- und Angelpunkt der 15-köpfigen Abteilung Politik & Internationales
Unterstützung der Abteilungsleitung mit ca. 40 Stellenprozenten bei administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben
Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
Betreuung von Datenbanken
Begleitung von Rekrutierungsprozessen
Vorbereitung und Organisation von Sitzungen des Delegiertenrates und des Zentralvorstandes (ca. 30 Stellenprozenten)
Sicherung einer reibungslosen schriftlichen Kommunikation mit Mitgliedern der Verbandsorgane

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Weiterbildung mit anerkanntem Abschluss im Bereich Assistenz oder Kommunikation (von Vorteil)
Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Hohe digitale Affinität sowie routiniertes und effizientes Arbeiten mit MS-Office- und KI-Produkten
Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch
Gute Französischkenntnisse
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Hohe Sozialkompetenz
Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-70%
Startdatum: 1. Mai 2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Basel, bahnhofsnah, mit Homeoffice-Möglichkeiten
Bewerbungsfrist: 1. November 2026
Bewerbung (PDF) an rita.straumann(at) mit Betreff «Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz»
Auskünfte: Stefan Kunz, Abteilungsleiter Politik & Internationales

Benefits

Sinnstiftende Tätigkeit für eine gemeinnützige Organisation
Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
Flexible Teilzeitarbeit
Attraktive Anstellungsbedingungen
Moderner, bahnhofsnaher Arbeitsplatz in Basel mit Homeoffice-Möglichkeiten
Grosszügige Weiterbildungsregelung

Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz (60-70%)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

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Benefits

Skills

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