Unterstützung des Verwalters bei der Betreuung und dem Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Lieferanten und anderen Partnern
Vermietung: Verwaltung von Mietverträgen
Erstellung von Verträgen, Änderungen (Zusatzvereinbarungen, Erhöhungen, Senkungen, inkl. Berechnungen)
Bearbeitung von Beschwerden, Unterstützung des Verwalters bei strittigen Fällen
Gewährleistung der ordnungsgemäßen Führung der Objekt- und Mieterakten
Verwaltung von Leerständen: Vorbereitung und Veröffentlichung von Anzeigen (ggf. Erhebung von Daten und Fotografieren)
Bearbeitung von Anfragen, Besichtigungen, Bearbeitung von Bewerbungen
Technische Verwaltung: Bestandsaufnahmen, Auszugsabrechnungen, Kostenvoranschläge, Beauftragung und Überwachung von Arbeiten, Rechnungskontrolle
Verwaltung und Meldung von Schadensfällen, Kontakt und Verwaltung der Hausmeister
Gewährleistung der ordnungsgemässen Führung der Gebäudeakten
Unterstützung beim allgemeinen Sekretariat der Abteilung
Unterstützung bei der Verwaltung der Telefonzentrale des Dienstes
Unterstützung beim Empfang und der Entgegennahme von Kunden der Dienststelle
Aktive Teilnahme an der Verbesserung von Prozessen
Austausch von Ideen und verschiedenen Vorschlägen

Pensum: 60-100 %
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
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Sachbearbeiter/in immobilien D/F

Über den Job