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Assistenz Standortleitung Zürich (m/w/d) – Gastroconsult-Gruppe | JobRevolt

Über den Job

Die Gastroconsult-Gruppe ist ein Zusammenschluss von vier Gesellschaften (Gastroconsult AG, KMU Treuhand und Revisions AG, SBC Treuhand AG, Käser Treuhand AG) und bietet einen Rundum-Kundenservice aus einer Hand. Für den Hauptsitz in Zürich-Affoltern wird eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz Standortleitung gesucht, die das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben effizient und professionell unterstützt.

Aufgaben

Fakturierungs-Profi – Du unterstützt den gesamten Prozess von der Fakturierung unserer Mandate bis zum Inkasso und sorgst für eine termingerechte Rechnungsstellung
Debitoren-Koordinator – Du behältst offene Forderungen im Blick und unterstützt das Debitorenmanagement im Tagesgeschäft
Administrations-Talent – Du pflegst unsere Kundendaten und unterstützt die Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter bei administrativen Aufgaben rund um ihre Kundenmandate
Drehscheibe im Sekretariat – Du betreust den Telefon- und Postdienst, bearbeitest unsere Mailboxen und koordinierst eingehende Anfragen
Organisations-Profi – Du sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient und reibungslos funktionieren
Projekt-Unterstützung – Du arbeitest eng mit der Standortleitung zusammen, unterstützt bei Projekten und übernimmst eigenständig definierte Aufgaben

Profil

Kaufmännisches Fundament – Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung und Erfahrung in einer administrativen Funktion
Administrations- und Zahlenflair – Fakturierung und Debitorenmanagement sind dir nicht fremd, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Digitale Kompetenz – Sicherer und effizienter Umgang mit MS Office, Freude an digitalen Arbeitsweisen
Sprachgewandtheit – Stilsichere Kommunikation auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Organisationstalent – Überblick bei unterschiedlichen Prioritäten, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierung – Kundenorientierung und professioneller Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein – Zusammenarbeit mit anderen, diskretes und zuverlässiges Handeln, aktives Einbringen bei Projekten und Verbesserungen

Rahmenbedingungen

Pensum: 40% – 50%
Standort: Hauptsitz Zürich-Affoltern
Bewerbung: Anruf oder Übermittlung von Lebenslauf und letztem Arbeitszeugnis via Bewerbungsbutton

Benefits

Attraktive Entlöhnung & Benefits, Verpflegungszulage von CHF 200
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten
Kompensation von Überzeit und Überstunden
25 – 27 Ferientage, Möglichkeit zu unbezahlten Ferien
Wertschätzende Atmosphäre
Zeitliche sowie auch finanzielle Unterstützung bei Weiterbildung
Herausfordernde und vielseitige Tätigkeiten
Interdisziplinäre Teams und Experten-Netzwerke
Fachlicher Austausch & Mitarbeiterevents

Assistenz Standortleitung Zürich (m/w/d)

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