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Assistenz der Heimleitung – Olten | JobRevolt

Über den Job

Das Weingarten Alters- und Pflegeheim der Bürgergemeinde Olten bietet älteren und pflegebedürftigen Menschen ein Zuhause, in dem Lebensqualität, Wertschätzung und individuelle Betreuung im Mittelpunkt stehen. Zur Unterstützung der Heimleitung wird eine engagierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit gesucht.

Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit der Heimleitung und Unterstützung bei organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und projektbezogenen Aufgaben
Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Unterstützung der Zusammenarbeit mit externen Partnern
Organisation und Begleitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
Aufbereitung von betrieblichen Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen, Unterstützung des internen Reportings
Eigenständige Begleitung kleinerer Projekte und Unterstützung grösserer Entwicklungs- und Veränderungsprojekte
Prüfung von KI-Möglichkeiten und Integration deren Einsatz in Programmen und Applikationen
Verantwortung für Marketing und Imagepositionierung
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Abläufen
Begleitung von Spezialprojekten wie 100 Jahre Weingarten (2028), Neubau-Projekt und Sanierung Bestandsgebäude

Profil

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
Erfahrung und Kenntnis im Gesundheitswesen
Mehrjährige Erfahrung in einer qualifizierten administrativen, koordinierenden oder betriebswirtschaftlichen Funktion
Freude am Umgang mit Zahlen, Auswertungen und digitalen Arbeitsmitteln
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Kommunikationsgeschick, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zuverlässig voranzutreiben

Rahmenbedingungen

Pensum: 70–80%
Arbeitsort: Olten
Kontakt: Alters- und Pflegeheim Weingarten, Weingartenstrasse 60, 4600 Olten

Benefits

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Heimleitung
Kurze Entscheidungswege und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungs- und Veränderungsprojekten
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen im Rahmen der betrieblichen Regelungen

Assistenz der Heimleitung

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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